在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业面临着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为连锁零售企业带来了及时且重要的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多难题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅审批管理在这样的情况下变得复杂且低效。
合思出击：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙提供了差旅无需报销的解决方案，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅审批管理变得更加简单高效，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能合理收缩差旅成本。 -
门店发票统一回收管理
为了解决门店发票管理的难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，可自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来，提升了差旅审批管理的效率。 -
拥抱自动化 精细核算车补金额
对于私车公用的问题，合思提供了自动化的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，实现了车补金额的精细核算，让差旅审批管理更加科学合理。 -
合思付款 银企直联 自动记账
在采购付款方面，合思付款·银企直联·自动记账功能让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，同时也优化了差旅审批管理的相关流程。
成效显著：鸣鸣很忙开启高效业财融合新时代
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
零食很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。合思的解决方案为零食很忙的高周转率提供了有力保障，在差旅审批管理等方面发挥了重要作用。
采购流程在系统内完成，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。同时，合思系统内零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，也让差旅审批管理更加顺畅。
合思引领：连锁零售财务数智化未来可期
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。在差旅审批管理等多个方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，助力企业实现业财融合。对于连锁零售企业来说，合思的解决方案无疑是提升财务管理水平、优化差旅审批管理的有力武器。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销和差旅审批管理难题，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新征程。
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