在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈，净利润成为企业生存和发展的关键所在。此时，企业急需寻找有效的途径来挖掘更多净利润。而在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点，实现精细化管理与科技创新。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业指明了方向，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业的差旅资源配置提供了全新的思路。
财务数智化助力差旅资源配置优化
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅资源配置方面，合思平台提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控。企业可以通过合思平台实现差旅资源的合理调配，降低差旅成本，提升运营效率。此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。员工在差旅过程中能够像花自己的钱一样理智地花公司的钱，同时企业也能实现无需额外支出的员工激励机制，进一步优化差旅资源配置。
核心功能亮点提升差旅资源配置效能
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备全流程数智化功能。它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
该解决方案具有“线上+线下”“国内+国外”“管控+体验”“AI规划”等多维度优势。在差旅资源配置上，实现了差旅、采购、补助全覆盖，整合全球优质资源。智能差标管控功能可以根据企业的预算和标准，对差旅资源进行精准配置；AI智能审批、推荐助手等功能则进一步提高了差旅资源配置的效率和准确性。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保差旅资源配置的合理性和有效性。
合思商城在差旅资源配置方面也表现出色。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；在全球签约200万+酒店，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，让企业能够根据自身需求进行差旅资源的优化配置。
应用合思方案收获差旅资源配置红利
差旅精细化管理是挖掘利润的有效路径，合思的解决方案在差旅资源配置上能帮助企业获得显著收益。
在成本降低方面，合思的解决方案可帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在差旅过程中更加理性地使用差旅资源，实现了企业和员工的双赢。
在效率提升方面，合思的一站式解决方案可实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。让企业用得丝滑、管得无形，释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。同时，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，进一步提高了差旅资源配置的效率。
在体验优化方面，合思的解决方案在保证企业差旅资源配置合理性的同时，也注重员工的体验。通过“合力省”等激励机制，让员工在差旅过程中更加积极主动地参与到差旅资源配置中来，提升了员工的满意度。
典型场景下的差旅资源配置应对之道
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场景一：业务拓展与成本管控的平衡难题
企业面临差旅成本高位，拓展业务与成本管控矛盾突出。在这种情况下，合思通过提供一站式差旅服务和精细化管控，帮助企业在保证业务拓展的同时控制成本。企业可以根据业务需求，合理配置差旅资源，避免不必要的浪费，实现差旅资源的高效利用。 -
场景二：差旅目的地下沉的管理挑战
企业差旅目的地向三四线城市下沉，传统管控方式不适应。合思与国内外知名OTA合作，建立覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。通过科学设置差标管控金额，企业能够在差旅目的地下沉的情况下，实现精细化成本控制，优化差旅资源配置。 -
场景三：出海业务的差旅管理困境
企业出海业务增加，面临国际差旅管理难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供“线上+线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，配备国际机票、酒店、用车等多维度管控功能。帮助企业在出海业务中更好地进行差旅资源配置，降低国际差旅成本。 -
场景四：线下差旅费用管控盲区与数电票挑战
企业线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代面临新挑战。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档；提供全链路电子会计档案管理平台，适应数电票时代的财务档案管理需求。在这种场景下，合思能够帮助企业解决线下差旅资源配置的难题，确保差旅费用的合理支出和管控。
客户成功案例见证差旅资源配置成效
某企业员工存在通过违规方式提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一举措优化了企业的差旅资源配置，避免了不必要的成本支出。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思在差旅资源配置上的有效性，帮助企业在业务拓展的同时实现了成本控制。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这表明合思的差旅资源配置方案能够在企业和员工之间实现利益的平衡，促进差旅资源的合理利用。
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业获得了成本降低、效率提升和合规管理等多方面收益。这进一步证明了合思在差旅资源配置以及财务管理方面的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想优化企业的差旅资源配置，提升企业的净利润，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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