在当下消费存量时代，连锁零售业宛如逆水行舟，面临着诸多挑战。消费市场竞争愈发激烈，流量红利逐渐消退。即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业逐渐意识到，现金流如同企业的血液，成本控制是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境变化，包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。
在这样的背景下，合思为连锁零售业带来了全面且针对性强的解决方案，有效优化差旅费用核算流程。
全流程赋能：合思连锁零售解决方案概览
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，全方位赋能管理决策，深度挖掘企业净利润。
其连锁零售业综合解决方案亮点众多。首先是多角色提效，让不同角色的员工能够更专注于业务开展，减少不必要的精力消耗在繁琐事务上。其次是业财数据高效采集，企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力的数据支持。最后通过数据赋能业务决策，精准挖掘出企业净利润，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
连锁门店业财管理解决方案更是覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长，同时也对差旅费用核算流程进行了合理规划与管控。
全域营销ROI提升解决方案将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，也让差旅费用在营销活动中的核算更加清晰准确。
功能亮点：合思解决方案优势凸显
合思的解决方案在功能上亮点纷呈，极大地优化了差旅费用核算流程。
合思无需报销解决方案，实现了移动端申请，费标、差标自动校验。员工因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让差旅费用核算流程更加便捷高效。
门店发票统一回收管理采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，高效收票核票，也确保了差旅费用相关发票的真实性和准确性。
合思付款·银企直联·自动记账功能，能使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。实现全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，让差旅费用在采购等环节的核算更加精准。
合思费控可实现系统自动验真查重单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。提高了财务工作效率，也让差旅费用的核算和管理更加规范。
显著收益：使用合思方案的价值体现
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益，差旅费用核算流程也得到了极大的优化。
提升报销体验方面，如零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等人员，让他们能够释放更多时间和精力用于业务，差旅费用的报销不再成为工作的负担。
降低成本效果明显。零食很忙上线合思系统半年后采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合理的成本控制也包含了对差旅费用的有效管理，使得差旅费用核算流程更加科学。
提高财务工作效率方面，可孚医疗将单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。差旅费用的核算和报表生成更加及时准确。
实现业财融合，支持企业战略决策及日常运营管理。极物思维打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。差旅费用作为企业运营成本的一部分，在业财融合的过程中，核算流程更加透明、高效。
多元场景：合思方案适用性广泛
合思解决方案在多种典型场景中都能发挥重要作用，差旅费用核算流程在这些场景中也有不同的应用特点。
连锁门店日常运营场景中，涉及员工福利、平台营销、门店活动等费用管理，以及巡店补贴、多地出差、业务招待等场景。合思的解决方案能够对这些场景下的差旅费用进行精细化管理，确保核算流程的准确性。
零售营销场景涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等活动的费用核算和ROI计算，如平台营销费、广告图文打印费、新媒体推广费等。在这些营销活动中的差旅费用核算也能通过合思方案清晰呈现。
连锁门店开店阶段场景，涉及开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等环节的费用管理和流程把控。差旅费用在这个阶段的核算也能得到合理规划和有效管理。
全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，如达人合作业务、电商大促业务、主播带货业务等，会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思解决方案能够有效解决这些问题，让差旅费用核算流程更加顺畅。
成功案例：合思方案实力见证
众多企业的成功案例证明了合思解决方案的实力，在差旅费用核算流程优化方面也有出色表现。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员，实现了门店发票统一回收管理和车补金额自动计算，业务快速运转，采购成本同比降低30%。差旅费用的报销和核算也更加高效便捷。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。上线合思系统后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账；通过合思费控·合思BI，每月提供门店税前利润报表，协助业务整合门店资源，将门店的人工成本率降低，年节约成本5000万。差旅费用在这样高效的财务管理体系下，核算流程更加规范。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队能以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。差旅费用的核算也借助系统的自动化得到了优化。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。差旅费用核算流程在精细化运营和业财融合的过程中更加科学。
在当前经济环境下，连锁零售企业的财务数智化转型迫在眉睫。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。
如果您的连锁零售企业也想优化差旅费用核算流程，实现财务数智化转型，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号。现在，点击链接即可免费试用合思解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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