合思财务数字化解决方案：助力企业差旅合规性提升

在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着诸多挑战。业务高速发展、组织架构日益复杂、费用类型也愈发多样。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在现代的高速公路上显得力不从心，难以满足企业精细化管理和降本增效的迫切需求。

许多企业在财务数字化转型的初期，往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致管理效率低下，成本居高不下。大量企业存在多系统林立、数据孤岛严重的问题。以动力源为例，它先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，数据分散、信息滞后，财务制度难以落地。传统手工报销模式更是弊端丛生，员工报销周期长、操作体验差，财务人员工作量大、合规难保证。动力源员工报销周期普遍长达4周，财务人员还需要手工录入报销数据、验真查重发票，耗费大量时间和精力。企业在预算管控、费用标准落地等方面也困难重重，无法实现精细化管理。汉威科技集团就曾面临预算与业务未链接的问题，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

破局之道：合思全面解决方案登场

合思针对企业财务管理的痛点，提供了一套全面的解决方案。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求，合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用。合思费控支持多系统集成，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现数据互通和业务流程的自动化。合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，实现预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

功能探秘：合思产品全方位解析

• 费用管理：高效便捷的费用之旅
  费用管理功能模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。员工可以通过移动端或PC端随时随地发起报销申请，系统自动校验费用标准和预算，大大提高了报销效率和合规性。

• 发票管理：智能守护发票安全
  发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效防止假票、错票、重票的出现，减轻了财务人员的审核压力。

• 预算管控：精准把控企业预算
  预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

• 合同管理：规范合同全流程
  合同管理功能建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

核心亮点：合思产品独特魅力

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思费控具备强大的Open API能力，可与ERP、OA、HR、TMC等多个系统实现数据无缝同步，打破数据孤岛，实现业财融合。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉OA系统集成，实现了真正意义上的财务信息化。

• 智能AI：解放员工双手
  智能AI技术应用借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，报销效率提升90%。

• 灵活定制：满足个性需求
  灵活配置与定制化支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化设置。百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控自定义了12类表单和10条审批流程。

价值呈现：合思产品成效显著

• 效率飞升：时间就是金钱
  合思产品显著缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 成本瘦身：节约每一分钱
  合思产品加强费用管控，降低企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。

• 合规护航：确保财务安全
  合思产品杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。

• 决策智囊：提供科学依据
  合思产品提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者做出科学决策。亿嘉和科技通过合思BI实现多维度数据整合，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

场景应用：合思产品大显身手

• 商旅出行：轻松出行合规无忧
  在商旅出行场景中，员工通过合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用合思产品，提升了员工体验和财务管理效率，也提升了企业差旅合规性提升。

• 预算管控：全程管控精准发力
  通过合思的预算管控功能，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，有效防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了显著成效，企业差旅合规性提升得到保障。

• 发票管理：智能管理源头把控
  合思费控支持发票智能校验、自动生成凭证等功能，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，减轻财务人员的审核压力。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面受益于合思产品，企业差旅合规性提升得以实现。

• 合同管理：规范流程精准把关
  建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程，确保合同付款与预算关联，防止超额支付。中亦科技、噢易云等企业在合同管理方面应用合思产品，提升了合同管理的效率和准确性，也促进了企业差旅合规性提升。

成功典范：合思产品行业认可

• 动力源：转型典范效率飙升
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业差旅合规性提升明显。

• 汉威科技集团：管控升级成效显著
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控有效落地，企业差旅合规性提升得到有力保障。

• 派克新材：效率提升合规增强
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到了提升，企业差旅合规性提升有了坚实基础。

• 江西中机：全面优化费控升级
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，企业差旅合规性提升效果显著。

市场定位：合思独特优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他企业相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统实现无缝对接，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务；拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。未来，合思将继续不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的服务。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将紧跟时代步伐，进一步提升产品的智能化、自动化水平，助力企业实现更高质量的发展。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化解决方案。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业差旅合规性提升之旅。