在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而，在转型初期，不少企业往往过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题。多系统林立的现象屡见不鲜，这直接导致了数据孤岛的形成，使得操作体验不佳、合规管理困难重重，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。
在报销管理方面，企业同样面临着诸多困境。传统的手工报销模式存在着大量弊端，流程复杂繁琐，效率极其低下，这不仅让员工苦不堪言，也使得财务人员的工作量大幅增加。而且，预算管控难以真正落地，无法有效控制企业的费用支出。
随着企业业务的不断发展，组织架构和业务模式日益复杂，对财务数字化的需求也愈发迫切。集团型公司急需加强对公业务管控，统一财务数据；高端制造企业则渴望控制业务成本，提升报销效率。医药企业更是面临着学术会议多、费用管控难的问题，报销场景复杂，发票复核困难，费用标准落地与额度管控难以实现。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅信息统一管理。
破局之钥全面财务数智化方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通共享。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，让基础数据和业务数据实现实时共享。
合思的解决方案涵盖了从预算管控、费用报销、对公付款到财务核算等全流程的数字化管理。通过单据信息的转换，能够在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理；利用合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，加强对公业务管控。
同时，合思非常注重系统的灵活性和可定制性。它能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据传输功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等。
功能亮点合思方案独特优势
- 无需报销畅享便捷合规体验
合思的无需报销功能为企业带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了工作效率。 - 强大连接打破数据流转壁垒
合思系统具有很强的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，实现了差旅信息统一管理。 - 智能校验杜绝发票风险
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，为企业的财务安全保驾护航。 - 自动凭证提升财务效率
通过标准EAI插件，合思能够对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。
实际收益企业转型显著成效
- 效率提升工作节奏全面加速
企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。财务核算和付款效率也显著提高，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。 - 成本节约资源利用更加高效
合思方案还能帮助企业节约成本。会计工作量大幅缩减，人员成本得以节约，动力源的会计人员成本节约了50%。同时，差旅成本也有所降低，赛傲生物的差旅预算节省了100万元。 - 合规加强费用管控严谨规范
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理，加强了费用标准及预算管控，有效防止了费用管控失控。雄帝科技通过合思实现了全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。 - 数据掌控决策依据实时精准
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技的管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更加准确。
典型场景多元业务精准覆盖
- 商旅出行便捷合规的差旅体验
在商旅出行方面，员工因公出行可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，同时消费受差标管控，确保费用合规。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，实现了差旅信息统一管理。 - 销售费用精细管理合理使用每一分钱
合思能够对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等，确保销售费用的合理使用。派克新材在合思系统的支持下，实现了销售费用的有效管控，报销效率提升了90%。 - 对公付款规范流程加强业务管控
合思可以规范对公付款流程，加强合同管理和预算管控，实时监控付款和回票进度。汉威科技集团通过合思费控实现了对公付款与合同管理的有效关联，提高了对公业务管控能力。 - 预算管控前置检验落地预算目标
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。
成功案例合思方案实践见证
- 动力源操作体验革新与效率提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 - 汉威科技财务效率与管控能力双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材高端制造数字化财务新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 - 亿嘉和科技全流程闭环管理与费用透明合规
亿嘉和科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和成功案例。它能够为企业提供专业、高效、可靠的解决方案，帮助企业实现差旅信息统一管理。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值，提升企业的核心竞争力。
立即行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，迎接企业发展的新机遇。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效！
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