在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加速，全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思犹如一颗耀眼的新星脱颖而出。合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
金牌橱柜：传统会计档案管理的困境之殇
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在传统会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困境。
在整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印凭证、手工匹配单据、进行组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。
保管环节也存在诸多不便。财务部门临时保管会计档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了人力成本，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节同样令人头疼。金牌橱柜采用独立档案室来管理纸质档案，随着业务的不断发展，纸质档案数量急剧增加，档案室的空间变得越来越紧张，管理成本也随之上升。
合思方案：精准破局的创新之钥
面对金牌橱柜在传统会计档案管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储，打破数据壁垒。合思电子会计档案管理平台打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据更加有序、易于管理。
构建完整业务证据链，实现业财一体双向穿透。合思通过搭建会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。这使得企业能够从业务角度深入了解财务数据，同时也能从财务数据中反推业务情况，真正实现了业财一体的双向穿透。
数据共享，一站式便捷查阅。合思平台以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过该结构树快速、高效地查阅所需的会计资料。这种一站式的查阅方式大大提高了工作效率，让财务人员不再为查找档案而烦恼。
银行回单无纸化，降本增效。对于海量的银行回单，合思平台实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还减少了人工操作的错误率，有效助力企业降本增效。
显著成效：数据见证的转型奇迹
金牌橱柜应用合思电子会计档案管理平台后，取得了显著的成效。
档案匹配耗时大幅减少。通过合思平台的自动化处理，档案匹配耗时减少了84%，财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工匹配，工作效率得到了极大的提升。
档案查询耗时显著降低。平台的一站式查阅功能让档案查询变得更加便捷高效，档案查询耗时减少了80%，财务人员可以快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供了有力的支持。
总体成本大幅节省。预估节省总体成本30万 + /年，这主要得益于无纸化管理节省的纸张和存储空间成本，以及人工操作减少带来的人力成本降低。
档案合规性得到保障。合思平台严格遵循相关法规和标准，确保档案的合规性达到100%，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
合思优势：引领财务数智化未来
合思电子会计档案管理平台具有诸多优势和价值。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性的工作，使档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在未来的财务数智化道路上，合思将继续发挥其技术优势和服务优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想实现财务数智化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以点击免费试用，亲身体验合思电子会计档案管理平台的魅力。财务数字化案例表明，选择合思，就是选择财务数智化的未来，让有限更有效。
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