在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度逐渐放缓，利润空间也在不断压缩。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，做好差旅管理实务，是企业立竿见影的降本方式。
据相关数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入虽有增长，但涨幅持续收窄，营业收入利润率也有所下降，盈利能力呈现下滑趋势。在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。像金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，由于需要频繁进行面对面会议和客户拜访，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。由此可见，加强差旅管理实务对企业的生存和发展至关重要。
合思差旅管控：全流程数智化解决方案
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着卓越的表现。在“用”的方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
合思还推出了创新产品合思易商卡。该产品将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，有效消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
核心功能优势：智能管控节省成本提升体验
合思的差旅管理实务解决方案拥有众多核心功能和优势，能够为企业带来显著的价值。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这不仅能确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等，提升员工的出行体验。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项非常有创意的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观，员工在消费时更加理智，就像花自己的钱一样。
基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。一方面，它能帮助企业有效控制成本；另一方面，可帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
成功案例：实际效果见证解决方案价值
众多企业在应用合思的差旅管理实务解决方案后，取得了显著的成效。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。由此可见，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在差旅管理实务方面，合思的解决方案具有独特的优势和显著的成效。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能很好地满足企业这方面的需求。如果您想体验合思差旅管理实务解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
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