出差管理解决方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。然而，众多企业在转型过程中遭遇了重重困难。像动力源、汉威科技等企业，存在多系统林立、数据孤岛严重的问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，操作体验差、合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后。而且，这些企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

还有如派克新材、江西中机等企业，在高速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题也亟待解决。面对这些痛点，合思提供了专业的出差管理解决方案。

破局良方：合思解决方案直击痛点

• 多系统集成：打破数据壁垒
  对于多系统集成问题，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作，为出差管理解决方案提供了坚实的数据基础。

• 预算管控：精准落地
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效落地预算管控，确保出差费用在预算范围内。

• 发票管理：高效合规
  针对发票管理难题，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业，通过合思费控解决了发票查验、查重、合规管理等问题，为出差费用报销的合规性提供了保障。

• 费用管理：智能管控
  在费用管理上，合思提供多种差旅标准智能管控。江西中机可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。这使得出差费用管理更加精细化，是出差管理解决方案中的重要一环。

功能全景：合思产品尽显实力

• 基础功能与多系统连接
  合思费控具备费用申请、报销、审核、归档等基础功能，同时支持多系统集成。它可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接，实现数据互通。中亦科技、长亭科技等企业通过合思费控与多个系统对接，提升了业财联动效率，为出差管理提供了全方位的支持。

• 商旅资源聚合：便捷出行
  合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。尚品食品员工通过合思商城预定差旅行程，既节省了成本，又提高了出差效率，让出差管理更加便捷。

• 报表数据洞察：决策依据
  合思BI可生成多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。李群自动化借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%，管理者能实时查看经营仪表盘，进行战略决策，有助于优化出差管理策略。

• 银企直联：高效付款
  合思还提供银企直联功能，实现实际业务与付款打通，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。可孚医疗、亿嘉和等企业通过银企直联提升了付款效率，保障了出差费用的及时结算。

核心亮点：合思产品脱颖而出

• 无需报销：颠覆传统模式
  无需报销是合思的一大核心亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销流程，为出差管理带来了全新的体验。

• 强大连接：打破流转壁垒
  系统连接能力强也是合思的重要亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。亿嘉和通过合思费控与企业微信OA、用友ERP等系统集成，实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理，为出差管理提供了高效的系统支持。

• 智能识别：高效准确
  智能识别与校验功能是合思的显著优势。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。派克新材、噢易云等企业都受益于合思的智能识别与校验功能，提升了出差费用报销的准确性和效率。

• 灵活定制：满足多样需求
  灵活的配置与定制化能力是合思的特色。根据企业的不同需求，合思可以进行灵活的单据配置、流程设置和费用标准定制。百胜软件根据自身业务场景梳理各类表单，制定不同的填写规范，通过合思费控自定义的流程搭建，实现了审批流程的优化和费用的精细化管理，满足了不同企业出差管理的多样化需求。

价值彰显：合思产品成效显著

• 效率飞升
  众多企业在应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。这些数据充分证明了合思出差管理解决方案对企业效率提升的显著作用。

• 成本节约
  通过优化报销流程、加强预算管控、降低发票管理成本等方式，合思帮助企业节约了大量的人力、物力和财力成本。如海威茨节省了30万张打印纸，赛傲生物差旅预算节省100万元等。在出差管理方面，成本节约效果同样显著。

• 合规增强
  合思产品严格遵循财务合规要求，通过发票验真、查重、预算管控等功能，有效杜绝了假票、错票、重票等问题，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，帮助企业加强了内部风险管控。斯利安药业通过合思费控实现了费用管控更有效，业务执行更透明，业财口径更统一，确保出差管理的合规性。

• 业财融合
  合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，打破了业务与财务之间的信息壁垒，使企业能够更好地进行成本核算、预算管理和决策分析，促进了业财融合的深度发展。医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升超80%，为出差管理提供了更有力的决策支持。

场景应用：合思产品无处不在

• 差旅出行：高效便捷
  员工在出差前通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。出差结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅出行场景中都实现了高效便捷的管理，体现了出差管理解决方案的实用性。

• 费用报销：轻松高效
  员工可以通过合思费控移动端随时随地发起报销申请，OCR自动识别发票信息，减少手工填单工作量。财务人员可以在线审核报销单据，系统自动进行发票验真、查重，审批通过后自动生成凭证。江西中机、长亭科技等企业在费用报销场景中提升了报销效率和财务工作效率，让出差费用报销更加轻松。

• 预算管控：精准把控
  企业可以通过合思费控设置预算规则和标准，在费用申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保出差预算的精准把控。

• 对公付款：规范有序
  合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中实现了付款流程的优化和管控，为出差相关的对公付款提供了规范的管理方式。

成功典范：合思产品值得信赖

• 动力源：革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分证明了出差管理解决方案的有效性。

• 汉威科技：极致管控
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，通过合思费控、合思档案、合思商城等产品，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为出差管理提供了强有力的支持。

• 派克新材：高效合规
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升，体现了出差管理解决方案的高效与合规。

• 江西中机：优化效率
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为出差管理带来了显著的改善。

定位优势：合思引领财务数智化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的功能和服务；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业带来了全新的体验；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业和企业的特点，提供个性化的出差管理解决方案。

合思的财务数智化产品和服务为企业带来了显著的价值，包括效率提升、成本节约、合规性增强、业财融合加深等，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的出差管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

在此，我们诚挚地邀请广大企业加入到合思的行列中来，免费试用合思财务数智化产品和服务的魅力，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。