在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化成为提升企业竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，为企业的发展注入新动力。下面，我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思的解决方案及成效。
鸣鸣很忙：零食连锁的巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，庞大的规模使其在零食市场占据重要地位。
鸣鸣很忙的差旅审批管理痛点
随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙的业务也日益繁忙。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，在差旅审批管理方面，鸣鸣很忙面临着诸多痛点。
首先，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，使得差旅审批管理变得混乱无序。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量单据及发票的处理，加上资金支付速度要求高、财务科目多，让财务复核、做账的压力巨大。
其次，门店报销由总部财务负责，这中间经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，给差旅审批管理带来了极大的困扰。
另外，私车公用的管理也存在问题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思：为鸣鸣很忙定制差旅审批管理解决方案
针对鸣鸣很忙在差旅审批管理方面的痛点，合思提供了一系列行之有效的解决方案。
– 无需报销解决方案：释放员工精力
零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一方案让员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使员工能够释放更多时间精力投入到业务中，有效提升了差旅审批管理的效率。
– 发票统一回收管理：高效收票核票
合思的门店发票统一回收管理方案减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，实现了高效收票核票。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率，为差旅审批管理提供了有力支持。
– 自动化精细核算：精准计算车补
在私车公用管理方面，合思让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。车补金额自动计算的方式，解决了补贴规则单一的问题，有效规避了私车公用的违规行为，提升了差旅审批管理的精准度。
实施过程：系统对接与流程优化
在解决方案的实施过程中，合思注重系统对接和流程优化。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过系统的优化和流程的整合，鸣鸣很忙的差旅审批管理更加规范、高效。
成果效益：成本降低与周转率提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果效益。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，有效控制了企业的成本支出。同时，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转率为企业的发展提供了有力保障，而这一切都离不开合思在差旅审批管理等方面的支持。
鸣鸣很忙的认可：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，充分体现了合思在财务数智化领域的实力和价值。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正在为差旅审批管理等财务问题所困扰，不妨选择合思的财务数智化服务。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的高效与便捷，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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