合思助力连锁零售，破解差旅费用核算流程难题

在消费市场竞争愈发激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多困境。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。

在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，并且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后、市场反应迟缓。从增量时代迈向存量时代，连锁零售企业面临着增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等问题，传统粗放的增长模式已难以为继。差旅费用核算流程作为企业财务管理的重要一环，也面临着效率低下、准确性不足等问题，急需解决。

全流程解决方案 解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。差旅费用核算流程也在这全流程解决方案的覆盖之下，得到更高效的处理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全面覆盖连锁零售企业的各个业务环节，让差旅费用核算流程与其他业务流程有机融合，提高整体运营效率。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助连锁零售企业实现业财融合，提高管理效率和决策的科学性。在这个平台上，差旅费用核算流程能够与业务数据紧密关联，为企业提供更准确的财务信息。

核心功能亮点 彰显独特优势

• 多角色提效 专注业务开展
  合思针对业务终端（店长、区域经理、渠道经理等）、运营中台（品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等）和管理决策（业务主管、老板/决策层）等不同角色，提供个性化的功能。这使得各角色能够更专注于业务开展，差旅费用核算流程也能根据不同角色的需求进行定制化处理，提高工作效率。

• 业财数据高效采集
  合思可对连锁门店（直营VS加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体VS网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节的数据进行采集，及时掌握业务动态。在这个过程中，差旅费用核算流程所需的数据能够得到及时、准确的收集，为费用核算提供有力支持。

• 数据赋能业务决策
  在费用处理方面，合思能进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；并通过BI呈现数据，帮助企业挖掘净利润。差旅费用核算流程中的各项费用在这样的数据分析下，能够得到更合理的分摊和管控，为企业决策提供更科学的依据。

• 全域营销ROI提升
  合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。差旅费用核算流程也能融入这一体系，与营销活动的费用核算相互关联，提高企业对整体费用的把控能力。

应用合思方案 收获显著收益

• 成本节约
  许多连锁零售企业引入合思解决方案后，在成本节约方面取得了显著成效。例如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了高频出差&报销人员，年节约成本5000万。极物思维通过合思系统，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在差旅费用核算流程中，通过合思的高效管理，减少了不必要的费用支出，实现了成本的有效控制。

• 效率提升
  连锁零售企业可实现财务报销流程的简化和自动化。如极物思维在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。差旅费用核算流程也在这一过程中得到了极大的优化，提高了核算效率。

• 决策科学
  通过准确及时的财务数据和分析，合思帮助企业做出更科学的决策。例如可孚医疗通过日利润报表更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。在差旅费用核算流程中，准确的费用数据为企业制定差旅政策和预算提供了科学依据。

• 运营精细化
  合思助力企业实现“人、货、场”的精细化管理，提升企业的核心竞争力。如鸣鸣很忙通过数字化实现10000 + 门店的标准化运营，零食周转率平均15天。差旅费用核算流程的精细化管理，使得企业能够更好地控制差旅成本，提高资源利用效率。

典型应用场景 全面覆盖需求

• 连锁门店管理场景
  连锁门店管理涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节，合思提供相应的功能支持。在选址时，涉及的市内用车、差旅出行管理，合思能够对差旅费用核算流程进行有效的管理；装修时的合同管理和付款管理，也能与差旅费用核算流程相结合，实现费用的准确核算。

• 营销活动管理场景
  企业在管理各类营销活动时，常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等问题。合思可解决这些问题，帮助企业计算ROI。例如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作信息等。差旅费用核算流程在营销活动中也能得到有效的管理，确保费用的合理支出。

• 财务管理场景
  财务管理场景涵盖费用报销、发票管理、资金支付、财务核算等方面，合思实现了财务流程的自动化和数字化。其发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，也为差旅费用核算流程提供了便利，提高了核算的准确性和效率。

• 供应链管理场景
  合思系统可实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款。如鸣鸣很忙在合思系统内与供应商往来的采购流程高效完成，采购成本同比降低30%。差旅费用核算流程在供应链管理中也能与采购费用等进行关联，实现全面的费用管理。

客户成功案例 见证实际效果

• 鸣鸣很忙
  鸣鸣很忙旗下拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。在差旅费用核算流程方面，实现了更高效、准确的核算，同时实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。

• COMMUNE幻师
  作为全时段餐酒吧直营连锁企业，COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等功能，实现至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。差旅费用核算流程在这一过程中也得到了优化，提高了费用核算的效率。

• 烤匠·麻辣烤鱼
  烤匠·麻辣烤鱼的财务团队借助合思费控进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善；专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%。差旅费用核算流程的优化，为企业的精细化管理提供了有力支持。

• 可孚医疗
  可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营；通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，财务部人效提升200%。差旅费用核算流程与企业的营销和财务决策紧密结合，实现了更科学的费用管理。

在竞争激烈的连锁零售市场中，合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。

财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，能有机连接实现效果、效益、效能最大化，帮助连锁零售企业实现财务数智化转型。众多连锁零售业标杆客户都选择了合思的解决方案，取得了良好的效果，为其他企业提供了成功范例。

合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为连锁零售企业提供及时、专业的服务。如果您是连锁零售企业，想要优化差旅费用核算流程，提升企业财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之路。