在科技浪潮汹涌澎湃的当下，数字化转型已然成为众多企业谋求发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键一环。在当前经济环境下，连锁零售业面临着愈发激烈的竞争压力与市场变革。有效需求不足，市场竞争加剧，流量红利逐渐消退，这些都给企业带来了前所未有的挑战。同时，企业也逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗压力、求得生存的重要保障。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
风云变幻：连锁零售业市场形势剖析
近年来，我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势。然而，传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。消费市场竞争激烈，连锁零售业经历了口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后，如今又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。从增量时代迈向存量时代，连锁零售企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，格外注重各环节的增长效率与管理效能提升。在数字经济时代，通过消费者、产品、营销等方面的精细化运营，连锁零售企业才能实现长期可持续发展。出差人员管理作为企业运营的重要一环，在这样的市场形势下，也需要更加科学、高效的方式来提升管理效能。
痛点丛生：连锁零售业财务管理困境
目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题屡见不鲜。由于缺乏实时监控和分析能力，企业决策滞后，市场反应迟缓。业务团队以业绩为导向，往往习惯性地忽略业务开展过程中产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及场地、管理等各类成本。看似丰厚的利润背后，实则隐藏着非必要的资金浪费和可优化的成本空间。财务在业务导向的要求下，只能事后进行成本分析，导致成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不断投入资金，却难以看到实际收益。出差人员管理在这样的财务管理困境下，也面临着数据不准确、费用控制难等问题，影响着企业的整体运营效率。
精准施策：合思财务数智化解决方案策略
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业管理决策，挖掘企业净利润。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，确保企业财务数据业务化，业务数据线上化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差人员管理方面，合思的解决方案能够实现从出差申请、费用报销到数据分析的全流程管理，提高管理效率和精准度。
核心赋能：解决方案关键模块揭秘
- 业财数据高效采集：及时掌握业务动态，对于连锁零售企业至关重要。合思的解决方案能够实现对连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理等环节，以及零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据采集。通过高效采集业财数据，企业可以更好地了解业务运营情况，为出差人员管理提供数据支持，合理安排出差计划和资源。
- 费用处理严谨合规：费用处理涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节，确保费用管理的准确性和合规性。在出差人员管理中，严格的费用处理流程能够有效控制出差费用，避免不必要的开支，提高企业的成本效益。
- 数据分析精准决策：数据分析包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，为企业决策提供数据支持。通过对出差人员相关数据的分析，企业可以评估出差活动的效果，优化出差人员的安排和管理，提高出差的投资回报率。
- BI呈现直观辅助：BI呈现能够将数据分析结果以直观的方式展示，满足不同角色看数需求，辅助企业进行决策。在出差人员管理中，直观的BI呈现可以让管理者快速了解出差人员的费用情况、业务成果等信息，及时做出科学决策。
优势凸显：合思方案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。在技术上，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，具有领先优势。同时，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和良好的市场口碑。在出差人员管理方面，合思的优势能够确保企业实现更高效、更精准的管理。
实战验证：成功案例见证成效
- 鸣鸣很忙：引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使其摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。出差人员管理也更加便捷，员工可以将更多时间和精力投入到业务中。
- COMMUNE幻师：引入合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在出差人员管理方面，也实现了费用的有效控制和流程的优化。
- 烤匠：引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。出差人员的报销流程也得到了极大的简化，提高了员工的满意度。
- 可孚医疗：通过引入合思系统，产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。出差人员管理的数据也能够更及时、准确地呈现，为企业决策提供有力支持。
服务护航：全面专业服务体系
- 人才支持：人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在出差人员管理中，专业的人才能够更好地制定管理策略和分析数据。
- 体系建设：体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。完善的出差人员管理体系可以规范出差流程，提高管理效率。
- 业务指导：业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。专业的业务指导可以帮助企业优化出差人员的安排和管理，提高业务效益。
- 工具使用培训：工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者可以通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。通过工具使用培训，企业员工能够更好地掌握合思的解决方案，提升出差人员管理的效果。
展望未来：转型之路前景光明
连锁零售业在当前经济环境下面临着诸多挑战，而合思的财务数智化解决方案为企业提供了有效的应对策略。通过全面、专业的解决方案，合思能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。在出差人员管理方面，合思的解决方案能够提高管理效率、降低成本、优化流程，为企业的发展提供有力支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想体验合思财务数智化解决方案在出差人员管理及企业整体运营中的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业的转型之旅。
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