合思财务数字化解决方案：开启企业财务转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

一些企业在发展过程中自建了多个系统，如动力源先后搭建了费控系统、采购管理系统等。但这些系统各自为政，导致整体流程复杂、系统壁垒高。员工在多系统间操作体验差，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。而且系统割裂使得数据分散、信息滞后，严重影响了企业的决策效率。

集团型公司也面临着诸多财务数字化需求难题。像汉威科技集团，支出散落在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间成本。

高速发展的企业在业务扩张时，财务管控也面临着巨大挑战。例如派克新材，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。

还有一些企业在数字化转型中引入了多种软件，但各系统独立运转形成了信息孤岛。如亿嘉和科技引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后，各系统间信息利用率低，费控标准难以匹配业务需求。员工移动端报销信息填写不便，财务审核单据、整理归档耗时较长，降低了工作效率。

面对这些企业财务数字化转型中的难题，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一剂良方。

合思：财务数智化服务的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思怀揣着为企业挖出更多净利润的使命，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务发展保驾护航。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升自身的技术实力和创新能力。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思产品：功能强大的财务利器

• 费控模块：数据互通的桥梁
  合思费控具有强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。它还能实现多系统集成，让企业的数据互通无阻。例如动力源将 HR 系统、BPM 系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，提高了企业的财务管理效率。

• 商城模块：便捷消费的港湾
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

• BI 模块：数据洞察的眼睛
  合思 BI 能够生成高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。如江西中机使用合思 BI 后，管理层能实时掌握费用情况，为业务决策提供了依据。

• 开放平台：打破壁垒的钥匙
  开放平台通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，提升了企业的整体运营效率。

合思产品：创新亮点闪耀

• 无需报销：颠覆传统的体验
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升，同时消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了报销流程的自动化和智能化。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思产品的系统集成能力强，能打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。它可以将企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互，提高了企业的运营效率和管理水平。例如长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将 CRM 系统与合思费控打通，实现了业财多端数据的快速流转和精准同步。

• AI 技术：智能报销的助力
  合思采用 AI 技术 OCR 自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。

• 银企直联：高效付款的保障
  银企直联功能打通了实际业务与付款环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和准确支付。

合思产品：优势显著凸显

• 提高效率：加速企业运转
  合思产品显著提高了企业的运营效率，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。如动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。这使得企业能够更加高效地运转，提升了企业的竞争力。

• 加强管控：确保费用合规
  合思产品加强了企业的费用管控，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团实现了预算管控前置，有效落地预算管控，防止了费用超额。

• 规范流程：统一业财口径
  合思产品规范了企业的财务流程，统一了业财口径，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。例如斯利安药业通过配置统一单据模板，统一了业财两端的费用描述口径，避免了因为口径不同产生的分歧，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。

• 提升体验：员工满意度提升
  合思产品提升了员工的使用体验，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，移动端审批流程透明化、线上化，员工可随时随地查看报销进度。如亿嘉和科技员工报销周期从 7 – 10 天压缩到极致，真正实现了“无需报销”，移动端 OCR 识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，提高了员工的满意度。

合思产品：广泛适用的解决方案

• 目标用户：覆盖多行业企业
  合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。不同行业的企业都能从合思产品中找到适合自己的解决方案，满足自身的财务数字化需求。

• 应用场景：丰富多样的选择
  合思产品的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如医药企业泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。不同行业的企业在使用合思产品时，可根据自身需求选择不同的功能模块组合。如制造业企业派克新材使用合思费控 + 银企直连，重点解决个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等问题；医药企业汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，聚焦个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析等场景。

• 满足多部门需求：全方位支持
  合思产品可满足企业不同部门的使用需求，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT 管理部、战略管理部、生产中心等。为企业的各个部门提供了有力的财务支持，促进了企业的整体发展。

合思产品：成功案例见证价值

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思通过其全面的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的各种难题，如多系统整合难、报销流程繁琐、预算管控不到位、发票管理困难等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够显著提高企业的运营效率、加强费用管控、规范财务流程、提升员工体验，为企业的发展提供有力支持。

随着企业数字化转型的加速，财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规，不妨来免费试用合思财务数字化解决方案，共同开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。