解锁差旅管理实务新密码，合思助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。众多企业集体进入低速增长阶段，利润出现下滑。绝大多数企业遭遇三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。

2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。2024 年企业差旅市场虽整体趋向平稳增长，但机票折扣稍有减少、酒店价格有所上升，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的关系，成本压力未能有效缓解。

若企业采用强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式进行差旅管控，不仅会牺牲员工的出差体验，还会影响运营效率，这种做法并不可取。同时，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达 31%，线下差旅费用不透明，真实性难以判断，成为企业差旅费用管控的“盲点”。此外，在数电票时代，企业若仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，会增加存储和管理成本，使数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。差旅管理实务的优化，已成为企业亟待解决的问题。

合思全方位差旅管理解决方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源网络。同时，整合全球优质的服务商渠道，涵盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。

合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。

此外，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保能及时响应企业员工的出行需求。其易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求。在差旅管理实务中，合思的解决方案为企业提供了全面且优质的选择。

合思解决方案核心功能亮点

• AI 智慧差旅助手
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这一功能让差旅管理实务更加智能化、高效化。

• 灵动差标管控
  合思平台支持根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，可适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，避免“一刀切”的差标管控带来的问题。这种灵活的差标管控模式，是差旅管理实务中的一大创新。

• BI 差旅风控天眼
  基于员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，合思的 BI 差旅风控系统对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。为差旅管理实务提供了强有力的风险防控保障。

• 全流程数智之旅
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，实现从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析到自动提报的全流程覆盖。在“用”上实现全场景覆盖，“管”上实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。让差旅管理实务在数智化的轨道上高效运行。

企业应用合思方案多维度收益

• 成本节约显成效
  通过“合力省”计划、灵活差标管控、获取性价比更高的差旅资源等方式，合思帮助企业降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。在差旅管理实务中，成本节约是企业最为关注的收益之一。

• 效率提升加速度
  AI 智能推荐助手和自动化预订服务等功能，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。全流程数智化解决方案实现对账结算自动化、凭证生成自动化等，提高了财务作业效率。差旅管理实务的效率提升，让企业能够更加高效地运营。

• 体验优化暖人心
  员工无需垫资，报销单填写更方便，还能获得个性化的差旅服务推荐，提升了差旅体验。企业可有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，同时保障员工境外安全。优化的体验让差旅管理实务更加人性化。

• 合规管理筑防线
  BI 差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，识别、预防风险。易商卡和电子会计档案管理系统可解决线下差旅消费管控难题和数电票时代的会计凭证管理问题，确保企业差旅管理合规。合规管理是差旅管理实务中不可或缺的一部分。

合思方案多场景应用实践

• 下沉市场精准攻略
  企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思可帮助企业建立深度合作关系，获取丰富的酒店资源，科学设置差标管控金额，实现精细化管理。在下沉市场的差旅管理实务中，合思提供了精准的解决方案。

• 出海业务一站式护航
  出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控国际机酒和用车，帮助企业应对国际差旅挑战。在出海业务的差旅管理实务中，合思成为企业的有力后盾。

• 线下消费盲区清扫
  企业员工线下支付的报销项目存在成本管控难题，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在处理线下消费的差旅管理实务中，合思发挥了重要作用。

• 数电票时代智能领航
  数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战，传统纸质档案管理模式难以适应。合思电子会计档案管理系统可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代的差旅管理实务中，合思引领企业走向智能管理之路。

合思方案实际应用成功范例

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这些成功案例充分证明了合思在差旅管理实务中的卓越成效。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您也想优化企业的差旅管理实务，不妨拨打北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505 ，或访问官网：www.hosecloud.com 。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的全新篇章。