在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长乏力。在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个看不见的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。它不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、审批流程、报销、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的不合理，产生巨大的弹性空间。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。许多企业为了控制成本，采取了强硬的差旅费用管控措施，然而这种做法往往以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。
面对这些难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和强大的技术实力，为企业差旅管控提供了全面而有效的解决方案，助力企业实现智能化差旅决策。
全面方案：开启差旅管控新篇章
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，建立起一种双赢的局面，同时也为企业构建了无需额外支出的员工激励机制，促进员工积极参与到企业的差旅成本控制中来，实现智能化差旅决策。
合思在资源整合方面也下足了功夫。通过整合全球优质的服务商渠道，合思拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，让差旅更加便捷、高效，为企业的国际化业务发展提供了有力支持，是智能化差旅决策的重要体现。
合思易商卡则为企业因公消费管理带来了新的突破。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息能同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业的差旅费用管理更加透明、精准，为智能化差旅决策提供了坚实的数据基础。
核心优势：铸就差旅管控坚实壁垒
合思平台基于 BI 差旅风控系统，具备强大的监控与分析能力。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警。这一功能帮助企业及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，有效控制差旅成本，确保企业的差旅活动在合理、合规的范围内进行，是智能化差旅决策的重要保障。
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这些功能的应用，不仅提高了差旅安排的效率和准确性，还能为企业节省大量的时间和成本，让企业的差旅管理更加智能化、人性化，实现智能化差旅决策的升级。
合思在管控维度上也十分灵活多样。国际机票支持舱位、提前预订等多维度管控，国际酒店支持通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，国际用车支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式管控。这种全方位、多层次的管控方式，能够满足不同企业在不同场景下的差旅管控需求，确保企业的差旅成本得到有效控制，为智能化差旅决策提供了更多的选择和可能性。
此外，合思还提供一站式多语言服务解决方案，配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决。这一贴心的服务为企业在全球范围内开展业务提供了有力的支持，让企业的差旅活动更加顺畅、无忧，进一步提升了企业的差旅管理体验，是智能化差旅决策不可或缺的一部分。
应用案例：见证差旅管控显著成效
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思系统的精准分析和实时监控，企业能够及时发现和解决差旅管理中的问题，有效避免了不必要的成本支出，实现了智能化差旅决策的实际应用。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分证明了合思解决方案的灵活性和有效性，能够根据企业的业务变化和实际需求，制定个性化的差旅管控方案，帮助企业在拓展业务的同时，实现差旅成本的有效控制，是智能化差旅决策在实际场景中的成功实践。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一项目不仅激励了员工积极参与差旅成本控制，还为企业带来了实实在在的经济效益，充分体现了合思解决方案在促进企业智能化差旅决策方面的重要作用。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。合思易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工的工作效率和满意度，为企业的差旅管理带来了全新的体验，是智能化差旅决策在改善员工体验方面的生动体现。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业实现智能化差旅决策，解锁差旅管控的新境界，不妨来免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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