合思财务数字化解决方案:助力企业差旅政策执行监督与转型

合思财务数字化解决方案:助力企业差旅政策执行监督与转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐显现,成为企业发展的绊脚石。众多企业在发展进程中,传统财务管理模式暴露出诸多问题。

比如动力源,大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理效率。汉威科技作为集团性公司,成本增效需求难以满足,降低财务人力成本、提升财务作业效率迫在眉睫,同时支出散落多系统、预算统计难收口等现实痛点也亟待解决。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢等问题却成了阻碍。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,长久以来采取的线下报销模式,让集中处理报销的财务人员压力巨大。差旅政策执行监督在这些企业的财务管理中显得尤为重要。

破局之钥:合思财务数字化解决方案登场

面对企业面临的各种财务管理痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业提供了差旅政策执行监督的有效途径。

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这一方案实现了多系统集成,打破了数据孤岛,重塑了商旅出行流程,为差旅政策执行监督提供了有力保障。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,解决了企业痛点,强化了差旅政策执行监督。派克新材使用合思费控 + 银企直连,实现了高效流程、便捷支付,解决了报销流程长、审批慢等问题,提升了差旅政策执行监督的效率。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了数字化赋能,解决了费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足等问题,加强了差旅政策执行监督。

功能探秘:合思产品的多元能力

合思的产品具有丰富的功能,涵盖费控、商城、BI、银企直联、开放平台等多个方面,为差旅政策执行监督提供了全面的支持。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它还能进行预算管控,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,确保差旅费用在预算范围内,实现差旅政策执行监督。合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,规范了差旅消费行为,有利于差旅政策执行监督。合思BI能够生成高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供业务决策的数据支撑,也为差旅政策执行监督提供了数据依据。银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,保障了差旅费用支付的合规性,助力差旅政策执行监督。

亮点聚焦:合思产品的核心优势

合思产品的核心亮点在于无需报销、系统集成能力强、多维度管控等,这些优势为差旅政策执行监督提供了有力保障。

无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证并一键归档,简化了差旅报销流程,加强了差旅政策执行监督。系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。如李群自动化借助合思实现预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,也有利于差旅政策执行监督。多维度管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效防止费用管控失控,确保差旅政策执行监督的有效性。智能化处理借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。如派克新材借助OCR技术提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,也提升了差旅政策执行监督的效率。

价值呈现:合思产品带来的显著效益

合思产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控等,这些价值在差旅政策执行监督中得到了充分体现。

效率提升显著。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些效率的提升有助于及时发现和解决差旅政策执行中的问题,加强差旅政策执行监督。成本降低方面,青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元。成本的降低反映了差旅政策执行的有效性,也为差旅政策执行监督提供了积极的反馈。加强管控方面,斯利安药业通过合思费控系统实现业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明;泽璟制药通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这些管控的加强确保了差旅政策的严格执行,强化了差旅政策执行监督。数据安全可靠方面,针对派克新材保密单位的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障了差旅政策执行监督的数据基础。

场景应用:合思产品的多领域实践

合思产品适用于多种典型场景,如个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控等,这些场景都与差旅政策执行监督密切相关。

在个人报销场景中,员工可通过合思费控系统实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息,简化报销流程。如派克新材员工借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少手工填单工作量,有助于确保个人差旅报销符合政策要求,实现差旅政策执行监督。在商旅出行场景中,员工可在合思商城进行预订,享受免垫资、免开票等便利。如动力源业务人员因公消费在合思商城预订,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,规范了商旅出行的费用支出,有利于差旅政策执行监督。在对公付款场景中,通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。如汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实现合同台账的管理,满足业务需要,保障了对公差旅费用支付的合规性,加强了差旅政策执行监督。在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。如汉威科技在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保差旅费用在预算范围内,强化了差旅政策执行监督。

案例见证:众多企业的成功之路

众多企业使用合思产品取得了显著成效,这些成功案例证明了合思产品在差旅政策执行监督方面的有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的改变得益于合思产品对差旅政策执行的有效监督。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了差旅政策的严格执行。派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,体现了合思产品在差旅政策执行监督方面的强大能力。江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,加强了差旅政策执行监督。

优势凸显:合思的市场定位与差异化

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,这些优势为差旅政策执行监督提供了独特的支持。

广泛连接的生态方面,合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接,实现数据互联互通。如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为差旅政策执行监督提供了全面的数据支持。双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。合思在提供财务数字化解决方案的同时,还注重客户服务,为客户提供及时的技术支持和解决方案,确保差旅政策执行监督的顺利进行。无需报销的解决方案为员工和企业带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,如动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销模式的好处,简化了差旅报销流程,加强了差旅政策执行监督。

合思通过其全面的财务数字化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展提供了有力支持。在差旅政策执行监督方面,合思产品发挥了重要作用。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,为企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数字化的新篇章,强化差旅政策执行监督。

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