在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多困境，而合思的出现，为其带来了全新的转机，也为众多企业的财务数字化转型提供了成功范例。
动力源的“转型迷雾”：业务痛点大揭秘
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但现实却如同一团迷雾，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如一场噩梦。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。而财务人员更是苦不堪言，报销数据需手工录入，发票验真等手工操作不仅效率低下，还极易出现假票等情况，使得基础性工作占据了他们大量的时间，难以抽身去做更有价值的财务分析和决策。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务制度如同空中楼阁，难以落地。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一盘散沙，无法形成有效的合力。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索，难以做出准确的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，这无疑是雪上加霜。其主营通讯基站建设，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，更是增加了管理的难度。在这种情况下，员工旅行合规监控也变得异常困难，企业急需一种有效的解决方案来打破这种困境。
合思“妙方”：精准破解动力源难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的解决方案，如同一位妙手回春的医者，为其开出了一剂良方。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就如同打通了企业的“任督二脉”，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明，也为员工旅行合规监控提供了有力的数据支持。
无需报销模式的推出，更是让动力源的报销流程焕然一新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上确保了消费的合规性，员工旅行合规监控也变得更加轻松。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让财务工作更加高效、合规。
合思强大的系统连接能力，也是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为员工旅行合规监控提供了实时、准确的信息。
项目攻坚：合思服务细致严谨显真章
合思项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚守在项目现场，如同一位无畏的战士，与动力源关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。他们历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都充满了挑战，但他们始终没有放弃。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这背后是无数个日夜的辛勤付出，是合思团队专业、细致、严谨的服务精神的体现。在项目实施过程中，合思团队不仅关注系统的功能实现，更注重与动力源的沟通和协作，确保解决方案能够真正满足企业的需求，为员工旅行合规监控提供坚实的保障。
转型硕果：动力源效益提升数据说话
动力源在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益，用实实在在的数据证明了转型的成功。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，也提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，提升企业的核心竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在旅行过程中的消费更加便捷、合规，员工旅行合规监控也更加有效。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务工作的效率和质量，也为企业的决策提供了更有力的支持。
动力源心声：合思服务获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和信任，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的专业能力和服务水平。在员工旅行合规监控方面，合思的解决方案也得到了动力源的肯定，为企业的合规管理提供了有力保障。
行动号召：携手合思开启财务新征程
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升，让员工旅行合规监控变得更加轻松、高效。
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