合思：引领企业财务数智化转型，开启智能化差旅审批新时代

在当今市场数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域展现出了重要性和独特价值。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

数字化浪潮下企业财务转型新挑战

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求变得更为迫切。在当前经济环境下，各行业面临着不同的挑战和机遇。

新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。同时，医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，这也使得“互联网 + 医疗”数字营销市场迎来新的发展机遇。在这种情况下，企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营。

快消品行业则呈现出业务爆发式增长的态势。企业需要利用全感思维巩固各区域经销商渠道，对现代化的财务管理平台的需求极为迫切。智能化差旅审批作为财务管理的重要环节，也成为了企业提升效率的关键需求。

企业财务数字化转型痛点剖析

在财务数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。

对于集团性公司而言，财务数字化需求主要集中在成本增效和解决现实核心痛点上。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

企业高速发展时，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。例如，派克新材的新员工不了解差旅流程标准和规范，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。报销流程长，审批慢，对公业务扩增也使得财务稽核做账压力增大。此外，保密单位对数据安全有较高的需求，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

费用类目复杂、数据统计要求高，也使得企业亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。采取线下报销模式，年底集中处理报销，给财务人员带来了巨大的压力。智能化差旅审批能够有效解决这些问题，提高报销效率。

合思综合性解决方案破局之道

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种问题，合思提出了综合性的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

在系统整合方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过合同管理台账，将API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。同时，合思还能自动生成凭证，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统。

合思提供多系统集成解决方案，将企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

此外，合思还能为企业定制化搭建解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。智能化差旅审批是合思解决方案中的重要一环，能够有效提升企业的差旅管理效率。

合思核心模块助力财务数智化

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。

合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，为企业的财务管理提供了有力保障。智能化差旅审批在合思费控中得到了充分体现，能够快速、准确地处理差旅费用的审批。

合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现无需报销。这一模式大大提高了员工的差旅体验，同时也提升了企业的财务管理效率。

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过智能化差旅审批数据的分析，企业可以更好地优化差旅政策。

合思档案支持电子会计档案的自动归集、储存，实现全流程自动化。这减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，企业可以实时查看内部财务管理的第一手信息。

合思市场竞争优势凸显

合思在市场中具有显著的竞争优势。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够更好地满足企业的个性化需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。

合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。例如，将HR、业务、银企直联等系统深度对接，实现了真正意义上的财务信息化。智能化差旅审批在这种广泛连接的基础上，能够实现与其他业务系统的高效协同。

合思凭借强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步。这进一步提升了合思在市场中的竞争力，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。

成功案例见证合思解决方案成效

众多企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。智能化差旅审批的应用，使得动力源的差旅费用管理更加高效。

汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过智能化差旅审批，汉威科技集团的差旅费用得到了更好的控制。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能化差旅审批帮助派克新材解决了差旅管理中的诸多问题。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。智能化差旅审批在江西中机的应用，使得差旅费用报销更加便捷。

合思全方位服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了保障。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求。

在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。他们加班加点，任劳任怨，有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用。

合思为客户提供持续的技术支持和系统维护，保障系统的稳定运行和功能的持续优化。同时，根据客户的不同需求，提供定制化的解决方案和服务，满足企业的个性化需求。智能化差旅审批作为合思服务的一部分，也得到了全方位的保障。

合思引领财务数智化未来发展

回顾合思在财务数智化领域的贡献，它已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户携手共进，共同推动企业财务数字化转型，实现企业的可持续发展。期待更多企业加入合思的大家庭，一起开启财务数智化的新篇章，创造更加美好的未来。如果您想体验合思智能化差旅审批带来的高效财务管理，现在就可以免费试用我们的产品。