在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业财务数字化转型领域成果斐然。
动力源的财务困境：传统转型之路的荆棘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规难度大，容易出现错误。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务人员难以获取及时准确的财务数据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在员工旅行合规监控方面，由于缺乏有效的系统支持，难以对员工旅行过程中的消费进行实时监控和合规审查，存在一定的合规风险。
合思良方：精准化解动力源财务难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在员工旅行合规监控方面，能够基于准确的人员信息和订单数据，对员工旅行相关的费用支出进行精准监控。
其次，合思引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，实现消费即合规。在员工旅行合规监控中，这种模式可以有效控制员工旅行过程中的不合理消费，确保旅行费用支出在合规范围内。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在员工旅行合规监控方面，能够及时获取各系统中的相关数据，实现对员工旅行全过程的实时监控和合规审查。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在操作体验和效率提升方面，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工填报时间大幅缩短，报销流程得到简化，使用体验得到极大提升。在员工旅行合规监控方面，系统的高效运作能够及时发现和纠正员工旅行过程中的不合规行为，确保旅行费用的合规支出。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化流程减少了人工操作，使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大缩短了员工填报时间，还让员工在因公消费时能够多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在员工旅行合规监控方面，同屏比价功能可以确保员工选择性价比最高的旅行服务，避免不必要的费用支出。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在员工旅行合规监控方面，管理者可以实时了解员工旅行费用的支出情况，对异常情况进行及时干预和处理。
合思优势：引领企业财务数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思持续为企业提供创新的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思，在财务数字化转型中取得了显著成效。在员工旅行合规监控方面，合思的解决方案能够为企业提供全方位、实时的监控和管理，有效降低企业的合规风险。
展望未来，合思将携手更多企业共同成长，推动财务数字化转型迈向新高度。如果你也希望提升企业财务管理效率，加强员工旅行合规监控，不妨选择合思，开启财务数字化新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
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