差旅管理数字化：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如航行在变幻莫测海洋中的船只，面临着提升管理效率、降低成本、增强合规性等诸多挑战。财务数智化转型，已然成为企业在这场数字化风暴中破浪前行的必然选择。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思致力于助力企业在财务领域实现数字化变革。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域积累了丰富的经验，拥有强大的技术实力。众多在数字化转型之路上摸索前行的企业，都在苦苦寻求能够有效解决财务问题、提升管理水平的解决方案，而合思的出现，无疑为他们点亮了一盏明灯。

市场形势：数字化浪潮下的财务变革

在当前经济环境下，市场竞争的激烈程度犹如一场没有硝烟的战争，企业要想在这场战争中脱颖而出，就必须更加高效地管理财务收支，提升决策的及时性和准确性，以应对快速变化的市场环境。

数字化浪潮如同一场席卷全球的风暴，各行各业都在这场风暴中经历着深刻的变革。企业的数字化转型已成为不可阻挡的趋势，而财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，正受到越来越多企业的关注。

国家对企业财税合规的监管日益严格，就像一位严谨的法官，时刻监督着企业的财务行为。企业需要通过财务数智化手段，加强财务管理的规范性和透明度，降低合规风险。

消费者需求的多样化和个性化，如同五彩斑斓的画卷，要求企业能够快速响应市场变化。财务数智化可以为企业提供更精准的数据分析和决策支持，帮助企业更好地满足消费者需求。差旅管理数字化作为财务数智化的重要一环，能够让企业在差旅费用管理上更加高效、精准。

痛点分析：传统财务管理的困境

企业在传统财务管理中，存在着诸多痛点，宛如荆棘丛生的道路，阻碍着企业的发展。

企业存在大量自研系统，各系统之间操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一座座孤立的岛屿，无法实现数据的互通和共享。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，差旅管理数字化更是无从谈起。

传统手工报销模式弊端丛生，员工报销周期长，就像一场漫长的马拉松，会计工作量大，人员成本高。而且，还容易出现假票、错票、重票等问题，给企业的财务管理带来了极大的风险。

集团型公司面临成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的挑战。支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大，差旅费用的管理也变得异常复杂。

企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，但传统财务管理方式难以满足企业的需求。如报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等，差旅管理的效率也受到了严重影响。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业的痛点，提出了一套全面的解决方案策略，犹如一把锋利的宝剑，斩断传统财务管理的荆棘。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅管理数字化在这套解决方案中得到了充分的体现。

通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的无缝衔接。这就像搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅地沟通和协作，差旅管理的各个环节也能够更加高效地运转。

推行无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了差旅报销的流程，提高了差旅管理的效率。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在差旅管理中，能够更加精准地控制差旅费用的支出，确保企业的预算得到有效执行。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思解决方案拥有多个核心模块，每个模块都犹如一颗璀璨的明珠，为企业的财务数智化转型提供了强大的支撑。

合思费控：支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在差旅管理中，能够快速准确地处理差旅发票，避免了假票、错票等问题的出现。支持预算管控，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时预警超预算情况。提供灵活的审批流程配置，可根据企业需求自定义审批节点和规则，让差旅费用的审批更加科学、合理。

合思商城：聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等预订服务，员工可在商城内进行同屏比价，节省成本。商城与合思费控无缝对接，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。差旅管理数字化在这里得到了充分的体现，员工可以更加便捷地预订差旅服务，同时企业也能够更好地控制差旅成本。

合思BI：提供多维度的报表分析功能，可实时生成费用分析报表、预算执行报表、项目报表等，帮助企业管理者及时了解企业经营数据，为决策提供数据支持。支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。在差旅管理中，管理者可以通过合思BI及时了解差旅费用的支出情况，发现问题并及时解决。

银企直联：实现企业与银行系统的直连，财务人员可在合思费控系统中一键发起付款，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用支付方面，银企直联让支付更加安全、快捷。

竞争优势：合思的独特魅力

合思在技术、服务、客户案例等方面具有显著的竞争优势，犹如一座巍峨的山峰，在众多竞争对手中脱颖而出。

技术优势：合思拥有强大的技术研发团队，具备广泛连接的生态能力，能够实现与多种系统的集成对接。采用先进的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在差旅管理数字化方面，这种技术优势能够让合思更好地与企业现有的系统进行集成，实现数据的共享和流通。

服务优势：秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，无论是在差旅管理系统的实施过程中，还是在后续的使用过程中，客户都能够得到合思的贴心服务。

客户案例优势：合思拥有众多成功的客户案例，涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业。如动力源、汉威科技、派克新材等企业，通过使用合思的解决方案，实现了报销效率提升、成本降低、财务管控加强等显著成效。这些成功案例证明了合思在差旅管理数字化方面的能力和可靠性。

创新优势：合思不断进行模式创新，推出无需报销的解决方案，颠覆了传统的报销模式，为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式。同时，合思能够根据客户需求进行二次开发，快速响应客户的个性化需求。在差旅管理中，这种创新能力能够让合思更好地满足企业的不同需求，为企业提供更加个性化的差旅管理解决方案。

成功案例：合思解决方案的实践成果

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理方面，动力源通过合思的解决方案，实现了差旅费用的高效管理，差旅报销流程更加便捷，差旅成本得到了有效控制。

汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理中，汉威科技通过合思的解决方案，实现了差旅预算的精准控制，差旅费用的支付更加快捷。

派克新材：采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点。在差旅管理方面，派克新材通过合思的解决方案，实现了差旅报销的快速处理，差旅费用的支付更加安全。

江西中机：引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题，优化了企业的费控工作效率。在差旅管理中，江西中机通过合思的解决方案，实现了差旅管理的数字化转型，差旅费用的管理更加科学、合理。

服务体系：合思的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为企业的财务数智化转型提供了贴心的保障。

售前咨询：合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过详细的演示和讲解，让客户充分了解合思产品的功能和优势。在差旅管理数字化方面，售前咨询能够帮助企业更好地了解合思的解决方案，选择最适合自己的差旅管理方案。

实施部署：合思拥有丰富的项目实施经验，会制定详细的实施计划，确保项目的顺利推进。在实施过程中，会对客户的员工进行培训，使其熟练掌握系统的使用方法。同时，会与客户保持密切沟通，及时解决实施过程中出现的问题。在差旅管理系统的实施过程中，合思能够确保系统的顺利上线，让企业能够尽快享受到差旅管理数字化带来的便利。

售后维护：合思提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保证系统的稳定性和安全性。为客户提供数据分析和优化建议，帮助客户持续提升财务管理水平。在差旅管理系统的使用过程中，售后维护能够确保系统的正常运行，及时解决客户遇到的问题。

客户反馈机制：合思建立了完善的客户反馈机制，会定期收集客户的意见和建议，不断改进产品和服务。通过客户满意度调查等方式，了解客户的需求和期望，为客户提供更好的服务体验。在差旅管理数字化方面，客户反馈机制能够让合思更好地了解客户的需求，不断优化差旅管理解决方案。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成就，通过为众多企业提供优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。

选择合思，企业将能够借助其强大的技术实力和丰富的行业经验，快速实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思期待与更多的企业合作，共同推动财务数智化的发展，为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。如果您想体验差旅管理数字化带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案。