合思差旅管控解决方案：解锁企业盈利新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了横亘在众多企业面前的一道难题。其中，差旅成本管控难题更是让企业头疼不已。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。

从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。企业在组织瘦身的同时，试图通过各项举措硬控差旅费用，但这种方式往往会以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要。

合思差旅管控综合解决方案：一站式服务新体验

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了综合解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，独具创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

在差旅资源配置方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，实现了差旅资源的优化配置。

合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅资源配置更加合理。

核心功能亮点：创新科技驱动差旅管理变革

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。在差旅资源配置上，AI技术的应用使得资源分配更加精准和高效。

基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，保障了差旅资源配置的合理性和安全性。

合思平台支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，优化了差旅资源配置。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务，为差旅资源配置提供了更多的选择和便利。

企业收益：成本效率体验全面提升

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，优化了差旅资源配置。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅提升了企业的管理效率，也在差旅资源配置上节省了大量的成本。

使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成企业与员工双赢的局面，让差旅资源配置更加合理和有效。

合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，优化了差旅资源的使用体验。

典型场景：精准适配企业需求

• 下沉市场场景
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，实现差旅资源在下沉市场的合理配置。

• 出海业务场景
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，优化了企业在出海业务场景下的差旅资源配置。

• 线下消费场景
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决企业线下差旅消费管控难题，让线下差旅资源配置更加透明和合理。

• 数电票时代场景
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，保障了数电票时代差旅资源配置的合规性和高效性。

客户成功案例：真实数据见证方案成效

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅消费支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，优化了企业的差旅资源配置。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅资源在下沉市场的有效配置。

截至2024年7月，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，体现了差旅资源配置的优化效果。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，越来越多企业选择合思电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的财务档案管理需求，保障了差旅资源配置在数电票时代的合规性和高效性。

在企业差旅管控的道路上，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，合思的解决方案能让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。

如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505服务热线，或者访问www.hosecloud.com官网。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思在差旅资源配置方面的卓越优势。