在当今竞争激烈的市场经济浪潮中，企业正面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业在挖掘净利润的破局之战中，找到科学可持续的解决方法，实现智能化差旅决策。
市场风云：企业差旅现状剖析
当下，企业面临着复杂多变的市场形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。在这样的大背景下，企业差旅市场也经历了巨大的变化。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍需在拓展业务与成本管控之间寻求平衡，智能化差旅决策显得尤为重要。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。这些行业的企业在差旅管理上，更需要借助智能化差旅决策来优化成本。
痛点洞察：企业差旅管控难题
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”差旅成本的方法。然而，这种方式通常是以牺牲员工体验为代价的。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时在消费合规方面也会带来挑战。显然，这种传统的管控方式并不利于企业实现智能化差旅决策。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统管控方式已无法精准控制、科学调整差旅成本，难以满足企业当下的需求，智能化差旅决策迫在眉睫。
出海业务的增加，让企业面临着更多国际差旅管理需求。但企业在海外差旅管理中，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。在这种情况下，智能化差旅决策能够帮助企业更好地应对这些挑战。
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这也凸显了智能化差旅决策在解决线下消费管控盲区方面的重要性。
策略引领：合思全场景解决方案
企业要想实现科学的差旅管控，需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现智能化差旅决策。
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”和“管”两方面为企业提供支持，助力企业实现智能化差旅决策。
核心模块：合思方案的强大支撑
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划不仅帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也降低了差旅成本，是智能化差旅决策的重要体现。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。例如，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。合思平台可助力企业实现更精细的差标管控，为智能化差旅决策提供有力支持。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业差旅管控的科学性和有效性，实现智能化差旅决策。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角为差旅管控带来更多便利和效益，进一步推动企业实现智能化差旅决策。
优势凸显：合思的独特竞争力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业的智能化差旅决策提供更多选择。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化差旅管理提供了有力保障，助力智能化差旅决策。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这能够确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的差旅管理提供全方位的服务，促进智能化差旅决策的实施。
案例见证：合思方案的实际成效
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例充分证明了合思方案在实现智能化差旅决策、降低企业成本方面的实际效果。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果再次彰显了合思方案在助力企业实现智能化差旅决策、优化差旅成本方面的强大实力。
服务护航：合思的全面保障体系
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为智能化差旅决策提供了更加完善的保障。
合思提供电子会计档案管理服务。该服务可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，是智能化差旅决策的重要支撑。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了全流程管控。这一方案为企业提供了一站式的差旅管理服务，推动企业实现智能化差旅决策。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业应通过精细化的差旅管理，节省成本、赢得先机，而智能化差旅决策则是实现这一目标的关键。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形。合思的解决方案能够帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现智能化差旅决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能化差旅决策带来的优势，不妨免费试用合思的解决方案。
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