在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临一定挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率无疑是关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，让我们看到了差旅资源配置优化带来的巨大潜力。
市场迷雾：企业差旅资源配置的困境
在当前经济环境下，企业正面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的难题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力持续下降。
差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍在拓展业务与成本管控之间艰难平衡，成本压力无法有效释放。从费用变动看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年增加，这充分反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。在这样的市场形势下，优化差旅资源配置迫在眉睫。
痛点剖析：差旅资源配置的重重阻碍
企业在差旅管控中往往采取“硬控”差旅成本的方式。这种方式虽然在短期内能看到明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
线下差旅费用存在不透明的问题。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，这为差旅资源配置的精准性带来了挑战。
数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。若企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以有效控制差旅管理等合规风险，不利于差旅资源的合理配置。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统管控方式已无法适应，无法精准控制、科学调整差旅成本，差旅资源配置难以达到最优状态。
合思破局：差旅资源配置的整体策略
合思为企业差旅资源配置难题提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，从根本上改变了差旅资源配置的模式。
从“硬控”到“智控”，合思通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思致力于实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模型，国内与国际并行，线上与线下融合，让差旅资源配置更加合理高效。
同时，合思前瞻探索AI技术，并将其应用于差旅管控领域，为企业提供智能审批、行程与住宿推荐等多种助力，进一步提升差旅资源配置的智能化水平。
核心模块：精准差旅资源配置的利器
线上+线下：合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。其易商卡线下消费解决方案，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等，让线上线下的差旅资源配置无缝衔接。
国内+国外：合思整合中航信、Abacus等资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，还有多语言版本。无论是国内还是国外的差旅资源配置，都能做到最优选择。
管控+体验：合思具备智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控）、优惠券+合力省、买贵赔等功能，还有差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控差旅资源的同时，充分考虑员工体验，实现差旅资源配置的最佳平衡。
AI规划：合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。通过AI技术，为企业提供更加精准的差旅资源配置建议，提升差旅管理的效率和质量。
优势凸显：合思差旅资源配置的竞争力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和服务网络支持，为差旅资源配置提供了坚实保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。作为无需报销平台，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为差旅资源配置提供了更多选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务让差旅资源配置更加贴心、高效。
案例见证：合思差旅资源配置的成效
某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了差旅资源的合理配置。
2023年合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分体现了合思在差旅资源配置上的成本控制优势。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢，差旅资源配置更加科学合理。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的满意度，也真正帮助企业“捂住钱袋子”，优化了差旅资源配置。
服务护航：合思差旅资源配置的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络确保能够及时响应企业的需求，为差旅资源配置提供全方位的支持。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。贴心的服务让企业和员工在差旅资源配置过程中感受到便捷与安心。
合思为企业提供电子会计档案管理服务。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这为差旅资源配置的财务管理提供了有力保障。
合思在差旅管控领域不断创新，前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业提供更优质的服务，进一步提升差旅资源配置的智能化水平。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。企业需要通过科学的差旅管理实现拓展业务与成本管控等多个矛盾的平衡。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，实现全场景覆盖、全流程管控、全员参与，让员工愿意主动帮助企业“合力省”，优化差旅资源配置。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅资源配置解决方案带来的高效与便捷，不妨免费试用一下。
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