在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遇到了瓶颈。绝大多数企业正遭遇三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业在发展过程中，既需要积极拓展业务，又要想方设法降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验，如何找到这三者之间的科学平衡点，成为了摆在众多企业面前的一道难题。差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且会因管理流程、管理制度的合理性与否，产生超乎想象的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，是企业实现立竿见影降本的重要方式。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了宝贵的参考，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面，就让我们深入了解一下合思为企业提供的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用，真正做到了让有限更有效。在智能化差旅决策方面，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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合力省奖励激发员工降本热情
2023年，合思商城推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度相当可观。这一计划不仅为企业节省了成本，也让员工从中受益，实现了企业和员工的双赢，是智能化差旅决策中的一项重要举措。 -
灵活差标管控平衡成本与体验
传统“一刀切”的差标管控方式，往往会导致差旅成本支出不合理，同时也会让员工的出差体验变差。合思建议企业采取灵活的差旅标准调整策略，例如在旅游旺季适当提高差旅标准，淡季相应降低。这样既能保证员工出差时的舒适度，又能合理控制企业的差旅成本。通过灵活的差标管控，企业可以在智能化差旅决策中更加科学地分配资源，提高资源利用效率。 -
BI差旅风控系统守护成本安全
合思的BI差旅风控系统基于员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。通过这个系统，企业可以有效控制成本，识别和预防风险，为智能化差旅决策提供可靠的数据支持。 -
AI技术应用提升决策智能化水平
从2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工的视角来看，AI助手可以智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成预订服务并提供旅行小贴士，让员工的差旅出行更加便捷。从企业的视角来看，AI助手可自动计算差旅预算、生成个人差旅成本和效率分析报告，帮助企业精准控制差旅成本，提升运营效率和员工体验。AI技术的应用，让智能化差旅决策更加科学、高效。
合思解决方案：不同场景下的成功实践
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下沉市场拓展差旅管控新维度
2023年，某连锁零售企业将业务拓展到了三四线小城镇的商超渠道。此前，该企业的差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城合作后，企业重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。到了2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但酒店预订消费金额仍同比下降了6%。这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场的应用效果，为企业在拓展新市场时的智能化差旅决策提供了成功范例。 -
合规管控揪出违规节省企业损失
某企业员工小张曾因住宿差标问题，通过不合理方式增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业及时发现和纠正违规行为，保障企业的合规经营，在智能化差旅决策中起到了重要的风险防控作用。 -
费用节省实现企业员工双赢
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目后，员工通过节省差旅费获得了私人消费红包，金额达到17000元。这些红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额就越大。企业反馈该项目有效节省了企业的差旅费，形成了企业和员工的双赢局面。这一案例体现了合思解决方案在费用节省方面的显著效果，为企业的智能化差旅决策提供了经济上的支持。 -
线下消费管控消除管理盲区
无锡某酒店同一房型线上订单价格（对账单金额）为268元，而员工同样时间线下到店预订的发票金额为298元。此次预订的差标是300元/晚，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员的日常工作与差旅出行。这一案例展示了合思解决方案在解决线下消费管控难题方面的优势，为企业的智能化差旅决策提供了更全面的保障。
选择合思：共赴商业新未来
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多的净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想体验智能化差旅决策带来的优势，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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