在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在快速发展的进程中，鸣鸣很忙集团也面临着一系列业务背景下的现状与痛点，尤其是差旅审批管理方面的问题，成为了企业进一步发展的阻碍。
连锁扩张背后的差旅审批管理困局
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的顽疾。鸣鸣很忙旗下的零食很忙品牌虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但在差旅审批管理方面却遭遇了严重的困境。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣，大量的单据及发票，加之资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力如山。
门店多也给发票审核和回收带来了极大的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。差旅审批管理的低效，严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
合思：差旅审批管理的破局者
面对鸣鸣很忙集团在差旅审批管理方面的重重困境，合思挺身而出，为其引入了无需报销解决方案，为企业开启了差旅审批管理的新篇章。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，系统能够自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列的举措，让差旅审批管理变得更加简单高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了发票管理的效率，降低了人为错误的发生概率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保差旅审批管理的准确性和安全性。
差旅审批管理解决方案的落地之路
合思为鸣鸣很忙集团提供的差旅审批管理解决方案，不仅具有创新性和前瞻性，而且在实施过程中也做到了科学严谨。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。通过系统的自动化处理，减少了人工干预，提高了工作效率，同时也降低了错误率。
从差旅申请到报销，再到发票管理和采购流程，合思系统实现了一体化的差旅审批管理。员工在移动端提交申请，系统自动进行审核和校验，符合条件的申请快速通过。报销时，员工无需再粘贴发票，系统自动关联发票信息，完成报销流程。财务人员可以通过系统实时监控差旅费用的使用情况，进行精细化的财务管理。
差旅审批管理升级带来的丰硕成果
合思的差旅审批管理解决方案在鸣鸣很忙集团落地后，取得了显著的成果和效益。
零食很忙的门店周转速度大幅提升，达到7 – 8天；仓库周转也缩短至5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，仅需15天，创造了业内首屈一指的高周转率。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。通过优化采购流程和差旅审批管理，企业实现了成本的有效控制，提高了盈利能力。
在报账效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，大大减轻了企业的财务负担。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。
客户见证：差旅审批管理变革的价值
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的差旅审批管理解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅审批管理的升级，让鸣鸣很忙集团在数字化的道路上迈出了坚实的一步，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
开启连锁零售财务数智化之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。差旅审批管理作为企业运营的重要环节，直接影响着企业的效率和成本。鸣鸣很忙集团的成功经验表明，财务数智化是连锁零售企业提升竞争力的必由之路。
合思《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思致力于为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，不妨与合思合作，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的差旅审批管理解决方案，让您的企业在数字化的浪潮中脱颖而出。
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