连锁零售业财务数智化转型：合思方案挖出净利润

在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，以及在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势放缓，连锁零售企业的压力与日俱增。在这样的背景下，企业开始深刻意识到成本控制和现金流管理的重要性，因为这是增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键所在。

然而，传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性不高，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售业带来了新的希望，助力企业挖出更多净利润。

全流程解决方案：打通业务与决策的任督二脉

合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业量身定制了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案犹如一条紧密相连的链条，将各个环节有机结合，为管理决策提供有力支持，从而挖掘出企业的净利润。

此方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，还是管理决策层的业务主管、老板等，都能从中受益，更加专注于业务开展。

它能够高效采集业财数据，让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店（直营VS加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理，还是零售营销（实体VS网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据，都能尽收眼底。

通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等方式，用数据为业务决策赋能，精准挖掘企业净利润。

核心功能亮点：业财融合开启智慧财务管理新时代

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为连锁零售企业的财务管理带来了质的飞跃。

无需报销解决方案，让高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。实现移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。差旅费用核算流程变得更加简便快捷，大大提高了员工的工作效率。

门店发票统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人工精力投入，高效完成收票核票工作。在这个过程中，差旅费用核算流程也得到了进一步优化。

合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。实现全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，差旅费用核算流程也更加规范和高效。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI，差旅费用核算流程也能更好地融入整体财务管理体系。

企业收益显著：降本增效提升决策准确性

企业使用合思的解决方案能够获得多方面的收益。

在成本节约方面，财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。例如，鸣鸣很忙通过合思系统，采购成本同比降低30%；极物思维通过引入合思系统，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用核算流程的优化也有助于控制差旅成本，进一步降低企业的运营成本。

在效率提升方面，提高了财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗通过合思系统，月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的处理效率得到显著提升，全国900 +门店的财务部人效提升200%。同时，缩短了单据处理时效和报表产出时效，可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天；烤匠报销到账速度提升90%。差旅费用核算流程的简化和自动化，使得整个财务处理流程更加高效。

在决策支持方面，通过数据分析和可视化呈现，为业务决策提供有力支持。烤匠财务团队通过提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。差旅费用核算流程中的数据也能为企业的差旅政策制定和优化提供依据，帮助企业做出更准确的决策。

典型场景覆盖：满足连锁零售多样化需求

合思的解决方案覆盖了连锁零售业的多个典型场景。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。在这些环节中，差旅费用核算流程都能得到有效的管理和优化。

在全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业随时掌握业务ROI。例如，店长可移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内看到合作全部信息。差旅费用核算流程也能与营销活动的费用管理相结合，更好地控制营销成本。

在零售营销场景中的品牌活动、营销推广、新媒体营销等，涉及渠道销售、渠道经营、广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费、新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等费用的管理和分析。差旅费用核算流程在这些营销活动中也起到了重要的作用，确保差旅费用的合理支出和准确核算。

在连锁门店日常运营中的费用管理，如员工福利、门店活动、平台营销等费用的核算和控制，差旅费用核算流程也能与其他费用管理流程相互配合，实现连锁门店的精细化管理。

客户成功案例：见证合思解决方案实际效果

合思的解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例。

鸣鸣很忙旗下拥有10000 +家加盟门店，引入合思无需报销解决方案，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。差旅费用核算流程的优化在其中起到了重要作用，提高了差旅费用管理的效率和准确性。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门1小时付款，当天关账；通过合思费控·合思BI，提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。差旅费用核算流程的自动化和规范化，使得企业的财务管理更加高效。

烤匠·麻辣烤鱼作为直营餐饮品牌，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。差旅费用核算流程的优化，为烤匠的财务管理带来了显著的提升。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出“日利润报表”，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅费用核算流程的数字化，使得可孚医疗的财务数据更加准确和及时。

在财务数字化的浪潮中，连锁零售企业正面临着前所未有的机遇和挑战。要实现财务数字化并非一朝一夕之功，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。而合思作为一家实力雄厚的科技公司，能够为企业提供全方位的支持。

合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具备强大的实力和丰富的经验。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，其解决方案得到了市场的广泛认可。

如果您是连锁零售企业，想要提升自身竞争力，抓住数字化转型的机遇，不妨积极采用合思的财务数智化解决方案。现在您可以通过联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），获取专业的财务数智化服务，还能免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的价值和优势，一起挖出企业净利润，实现可持续发展。