合思助力企业优化差旅申报流程,开启财务数智化新时代

合思助力企业优化差旅申报流程,开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重痛点。

动力源拥有大量自研系统,整合困难,传统手工报销模式问题众多。多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了财务工作的效率。汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,但支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务管理难度加大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,采用线下报销模式,审批管理不够精细,流程冗长繁琐。这些痛点充分表明,市场对高效的财务数智化产品和服务有着迫切的需求。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力雄厚。

使命愿景:让企业财务更高效

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思的目标是帮助企业完成财务数字化转型,解决企业在财务管理中的各种痛点,提升企业的财务管理水平和运营效率。无论是繁琐的差旅申报流程,还是复杂的费用管理,合思都能提供有效的解决方案,让企业的财务工作更加轻松、高效。

核心模块:打造全面财务管理体系

  1. 合思费控:精细管理费用
    合思费控支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。它能够实现预算管控、费用报销、审批流程等功能,让企业对每一笔费用都能进行精细管理。通过合思费控,企业可以更好地控制成本,确保费用支出符合预算和规定,同时简化差旅申报流程,提高员工的报销效率。
  2. 合思商城:便捷商旅消费
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可以在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费的合理性和合规性。合思商城的出现,让企业的差旅申报流程更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
  3. 合思BI:智能数据分析
    合思BI提供数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行决策分析。通过对差旅申报流程等各项财务数据的分析,管理者可以发现潜在的问题和优化空间,及时调整管理策略,提高企业的运营效率和竞争力。
  4. 银企直联:高效付款管理
    银企直联实现了业务与付款的打通,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。这不仅提高了付款效率,还增强了财务管理的透明度和准确性,让差旅申报流程中的费用支付环节更加安全、便捷。

功能亮点:创新引领财务变革

  1. 无需报销:简化流程提效
    合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了差旅申报流程,提高了财务工作效率,同时减少了人为错误和风险。
  2. 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。无论是与HR系统、BPM系统、ERP系统还是OA系统,合思都能实现无缝对接,让企业的信息系统更加集成化、智能化,进一步优化差旅申报流程。
  3. AI技术OCR自动识别:提高报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思能够提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。员工只需拍照上传发票,系统就能自动识别发票信息,快速完成报销申报,让差旅申报流程更加便捷、高效。
  4. 发票智能校验:确保发票合规
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。通过发票智能校验,企业可以确保发票的合规性,避免因发票问题导致的财务风险,同时也优化了差旅申报流程中的发票处理环节。

产品优势:卓越表现脱颖而出

  1. 广泛连接的生态:实现数据共享
    合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。这种广泛连接的生态,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持,也让差旅申报流程与其他业务流程更好地协同运作。
  2. 双轮驱动的模式创新:提供高效方案
    合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更高效、更灵活的财务数智化解决方案。在差旅申报流程方面,通过技术创新实现自动化操作,通过业务模式创新优化流程设计,让企业能够更好地适应市场变化和业务发展的需求。
  3. 专业的服务团队:保障优质服务
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。无论是在差旅申报流程的实施过程中,还是在后续的使用过程中,客户都能得到合思专业团队的支持和帮助,确保系统的稳定运行和问题的及时解决。
  4. 丰富的行业经验:提供定制方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,针对不同行业的差旅申报流程特点,进行个性化的优化和设计,满足企业的特殊需求。

目标用户与场景:广泛适用价值凸显

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。在各种应用场景中,合思都能发挥重要作用。例如,在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等方面,合思都能提供有效的解决方案,尤其是在差旅申报流程中,能够帮助企业提高效率、降低成本、提升管理水平。

成功案例:见证卓越成效

  1. 动力源:效率大幅提升
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,差旅申报流程也得到了极大的优化。
  2. 汉威科技:财务核算与付款效率提升
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,差旅申报流程更加顺畅高效。
  3. 派克新材:报销与报表产出效率提高
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用,差旅申报流程的优化为企业的发展提供了有力支持。
  4. 江西中机:报销与核算效率双升
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要,差旅申报流程的改进让企业的财务管理更加规范、高效。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和专业的服务,能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,尤其是在优化差旅申报流程方面表现卓越。选择合思,就是选择更高效、更智能的财务数智化解决方案。

如果你还在为企业的财务管理问题而烦恼,不妨选择合思,让合思助力你的企业开启财务数字化转型之旅,实现更大的发展。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身体验其在优化差旅申报流程等方面的强大功能和卓越效果。

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