合思:破解差旅支出管控难题,引领财务数字化转型

合思:破解差旅支出管控难题,引领财务数字化转型
在传统财务收支管理的领域里,企业犹如置身迷雾之中,面临着重重难题。“业务流、发票流和资金流”这三流难以合一,使得对公业务处理举步维艰。费控报销方面,合规管理如同在荆棘丛中前行,降本增效的效果也差强人意,员工的体验更是糟糕透顶。员工报销流程繁琐至极,就像陷入了一个无尽的迷宫,耗时耗力;财务入账归档犹如一场漫长的马拉松,时间长且成本高昂;业财流程数字化程度低,数据安全合规性也难以得到保障。而差旅支出管控更是其中的一块硬骨头,让企业管理者头疼不已。

不过,别担心,合思的出现为企业带来了一缕曙光,它能够精准地解决这些痛点,为企业的财务收支管理带来全新的变革。

合思的成长之路:从易快报到行业先锋

北京合思信息技术有限公司,其前身易快报成立于2014年,在2023年完成了品牌焕新,正式更名为「合思」。它就像一颗冉冉升起的新星,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思的发展历程丰富多彩,宛如一部波澜壮阔的史诗。2014年公司刚刚成立,就怀揣着改变财务管理现状的梦想;2015年费控APP易快报上线,如同在平静的湖面投下一颗石子,激起了层层涟漪;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,开启了差旅支出管控的新篇章;2018年合思PaaS平台上线,为企业的财务数字化转型提供了坚实的技术支撑。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,在差旅支出管控等方面展现出了强大的实力。

使命愿景:助力企业财务华丽转身

合思有着明确而伟大的使命与愿景,那就是通过数字化技术助力企业实现财务转型。它致力于财务数字化服务的应用与创新,就像一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务着未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思就像企业的贴心伙伴,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出管控方面,它能够让企业的每一分钱都花得恰到好处,让有限的资源发挥出最大的效益,真正做到让有限更有效。

核心产品:功能强大的财务管理利器

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的管家,对差旅支出管控进行全方位的管理。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时,流程简单便捷;在商旅订购时,能够享受到线上的高效服务;审核对账环节严谨细致,确保每一笔费用都合理合规;统一开票功能则大大节省了时间和精力。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级市场,为企业提供了丰富的选择。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利等,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅支出管控方面,通过同屏比价,企业能够选择最具性价比的方案,有效降低差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的仓库,将企业的各种财务档案进行有序管理。可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低,在差旅支出管控中,能够对相关的费用档案进行高效管理,方便企业进行查询和分析。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
    收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款解决企业采购对账、收票、付款等问题,在差旅采购方面,能够让付款进度清晰可控,提高对账效率;合思收款解决销售开票、收款、对账等问题;合思BI则提供财务收支经营分析,有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的差旅支出管控提供了有力的数据分析支持。

功能亮点与创新:技术与模式的双重突破

  • 无需报销解决方案:高效合规的差旅管控之道
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是差旅支出管控的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一个智能的守门员,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这样一来,不仅提高了效率,还确保了费用的合规性。

  • 合思PaaS平台:打破信息孤岛的桥梁
    合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,支持开放平台和AI大模型。它就像一个强大的连接器,可实现数据连通,打破信息孤岛。在差旅支出管控中,能够让企业的各个部门之间实现数据共享,提高协同工作的效率。

  • 合思商城特色:培育节约文化的摇篮
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅支出管控方面,这两个特色功能能够让企业员工在享受优质服务的同时,自觉地节约费用,为企业降低成本。

产品优势:为企业带来实实在在的好处

合思产品在差旅支出管控等方面具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,提高财务工作的效率;节约场地、耗材成本70%,降低企业的运营成本;提高业财流程数字化程度到95%,让企业的财务管理更加智能化;保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。

在收支管理方面,合思付款可实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可实现60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些优势让企业在差旅支出管控中能够更加轻松自如,实现降本增效的目标。

目标用户与应用场景:满足不同需求的财务伙伴

  • 目标用户:老板、财务和员工的共同选择
    合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在差旅支出管控方面,老板能够实时了解差旅费用的支出情况,做出更加明智的决策。财务可通过合思极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,提高工作效率。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,提升了员工的体验。

  • 应用场景:全场景覆盖的财务解决方案
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。合思可实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在差旅支出管控中,无论是员工的差旅消费还是企业的业务采购,合思都能够提供全面的解决方案。

成功案例与客户评价:实力见证的最佳证明

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅支出管控方面取得了显著的成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思在差旅支出管控等方面的实力和价值。

合思价值:引领企业财务数字化转型

合思为企业提供全方位财务数智化服务,解决了传统财务收支管理中的诸多痛点,尤其是在差旅支出管控方面表现出色。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、智能。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思的实力。如果你也想解决差旅支出管控难题,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数智化之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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