在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在项目资金管理以及财务数字化转型进程中,面临着重重痛点。
信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据难以共享,财务部门无法及时获取准确的业务信息,影响了项目资金的合理调配和使用效率。合规管理难也成为企业的一大困扰,在复杂多变的法规政策下,确保财务操作的合规性需要耗费大量的人力和时间成本。成本控制难让企业在项目资金管理上捉襟见肘,难以精准把握各项费用的支出,导致资源浪费。传统的财务报销流程更是繁琐不堪,人工操作多、效率低、合规性差等问题,不仅让员工报销耗时久,也使财务入账归档时间大幅延长,还增加了企业的场地和耗材成本。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,影响了企业的常态化业务处理和决策的科学性。不同行业的企业在财务收支管理方面存在不同的特点和痛点,缺乏匹配度高的解决方案,进一步阻碍了企业的财务数字化转型。
面对这些问题,合思凭借其卓越的技术和丰富的经验,提供了全面的解决方案,为企业的项目资金管理和财务数字化转型带来了新的曙光。
全面布局:合思打造项目资金管理全景方案
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在项目资金管理中,这一方案能够有效解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,确保项目资金的流向清晰、使用合规。
同时,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能助力不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,优化项目资金管理。
此外,合思打造了开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。通过这个应用商店,企业可以实现数据互联和一体化管理,打破信息壁垒,提升项目资金管理的效率和准确性。
功能亮点:合思赋能项目资金管理核心能力
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全链路费控:精细把控资金流向
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在项目资金管理中,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。每一笔项目资金的支出都能在系统中清晰记录和追溯,确保资金使用符合预算和规定。 -
智能差旅:节约项目差旅成本
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在项目差旅方面,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,有效降低项目差旅费用,提高项目资金的使用效率。 -
电子档案:高效管理资金凭证
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在项目资金管理中,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型。实现档案管理的电子化、信息化和规范化,确保项目资金相关的凭证和文件得到妥善保存和高效管理。 -
付款管理:精准规划资金支出
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。在项目资金管理中,提升成本精细化核算效率,确保项目资金的支出合理、准确。
收益显著:合思助力项目资金管理多方共赢
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员工省心:降低报销负担
对于员工来说,在项目资金相关的因公消费中,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。省事更省心,还能降低员工报销耗时75%。员工可以将更多的时间和精力投入到项目工作中,提高工作效率。 -
财务提效:优化资金管理流程
对于财务人员而言,合思解决方案让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。可减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。财务人员可以更加高效地管理项目资金,提高财务管理的准确性和合规性。 -
老板决策:挖掘资金效益
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板在项目资金管理方面做出科学的经营决策,确保企业的项目资金得到合理配置和有效利用。 -
企业升级:实现业财融合
从企业整体来看,使用合思解决方案可实现业财融合,提升业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。还能实现合规经营和低碳运营,在项目资金管理方面,提高企业的整体运营效率和竞争力。
典型场景:合思覆盖项目资金管理多元需求
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消费场景:聚合全场景消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在项目资金管理中,员工的各类因公消费都能在这个生态中得到满足,并且实现费用的统一管理和控制。 -
业务场景:构建开放业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在项目资金管理中,这些业务场景的资金流动都能得到有效的监控和管理,确保项目资金的合理使用。 -
数据连通:打破信息孤岛
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在项目资金管理中,实时的数据共享和交互,让企业能够及时掌握项目资金的动态,做出准确的决策。 -
费控分级:明确数字化阶段
在企业费控报销管理方面,提供无需报销分级标准,涵盖L1 – L5不同层级。帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。在项目资金管理中,企业可以根据自身情况选择合适的费控级别,优化项目资金的使用效率。
成功案例:合思验证项目资金管理卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在项目资金管理方面面临着诸多挑战。使用合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,有效优化了项目资金的管理流程。
徐福记在项目差旅资金管理上存在成本控制难题。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了项目差旅资金的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司在项目会计档案管理方面耗费大量时间和成本。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了项目资金相关会计档案管理的高效、便捷和安全。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,借助其财务数字化解决方案,在项目资金管理和财务数字化转型进程中取得了良好的效果,提升了企业的运营效率和竞争力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在项目资金管理方面实现突破,开启财务数字化转型之旅,那么合思将是您的不二之选。合思将凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,为您的企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力您的企业在财务数字化转型中脱颖而出。立即拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让有限更有效,为您的项目资金管理带来全新的变革。
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