在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数字化转型俨然已成为提升自身竞争力、达成降本增效目标的关键之举。在这场转型的大潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的新星，凭借其先进且完备的解决方案，助力众多企业成功踏上财务数字化转型的征程。
合思创立于2014年，作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其依托敏捷的财务收支管理平台，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。下面，就让我们通过赛傲生物的真实案例，深入了解合思的解决方案如何发挥作用，尤其是在员工旅行合规监控方面的卓越表现。
赛傲生物：财务痛点亟待破解
赛傲生物成立于2010年，总部坐落于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。该企业专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多棘手的问题。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。这种流程的割裂使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
以员工差旅为例，员工采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程也不规范，导致采购进度被延迟。同时，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大。
财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在事务性工作中。而且依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，信息还严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。在员工旅行合规监控方面，由于缺乏有效的手段，也难以确保员工旅行费用的合规性。
合思方案：精准施策专业赋能
针对赛傲生物面临的诸多财务痛点，合思提供了一系列针对性极强且专业的解决方案，在员工旅行合规监控方面也有出色的表现。
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项目信息管理精细化
在项目管理过程中，为保证项目信息的完整性，合思在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目信息管理更加精细化，也为员工旅行相关项目的合规监控提供了有力的数据支持。 -
项目费用管控自动化
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。对于员工旅行费用，也能按照项目预算进行精准管控，实现员工旅行合规监控。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。 -
多端报销便捷高效化
合思采用移动 + PC多端报销形式，移动端与电脑端并行，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这不仅提高了报销的效率，也方便了对员工旅行费用报销的合规监控，确保每一笔费用都经过合理审批。
显著成果：效率提升管理升级
赛傲生物在应用合思的解决方案后，取得了一系列显著的成果，员工旅行合规监控也得到了有效保障。
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工作效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，极大地提高了工作效率，减轻了财务人员的负担。在员工旅行费用报销方面，也能快速完成流程，让员工的资金能够及时回笼，同时也便于财务人员对费用进行审核和监控。 -
费用管理精细规范
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使费用管理更加精细和规范。在员工旅行费用方面，能够清晰地对各项费用进行分类和监控，确保费用的合规性。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，提高了采购协同效率。在员工旅行相关的采购方面，如机票、酒店预订等，也能实现流程的规范化和合规监控。 -
数据支持决策有力
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为企业决策提供了有力的数据支持。在员工旅行费用方面，通过报表的实时监控，能够及时发现费用异常情况，确保员工旅行合规监控的有效性。
合思优势：未来可期携手同行
合思的财务数字化解决方案凭借其专业的服务和先进的技术，成功帮助赛傲生物解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和高效管理的目标，在员工旅行合规监控方面也发挥了重要作用。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，与赛傲生物等客户携手共进，共同应对日益复杂的市场挑战，实现更高质量的发展。对于正在寻求财务数字化转型，尤其是需要加强员工旅行合规监控的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在财务数字化转型和员工旅行合规监控方面的强大功能。
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