在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，也在财务数字化方面面临着诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成为了破局的关键。
动力源困境：财务数字化转型荆棘路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化目标差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间和精力，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入，发票验真等工作也只能手动进行，使得财务人员将大量时间花费在基础工作上。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，这不仅增加了出错的风险，还无法为企业决策提供及时准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源对财务数字化的需求变得极为迫切。
合思妙方：全方位财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
无需报销：开启便捷合规新时代
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和合规性。 -
强大连接：加速业务处理与数据统计
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
合作征程：逐步推进的实施步骤
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，在合作过程中，合思承接了动力源已有的数字化成果，并致力于在财务数字化领域打破系统壁垒。
首先，实现系统集成是关键的一步。合思将相关系统的数据进行同步，为后续的应用提供了坚实的基础。通过数据的互通，企业能够更好地掌握业务情况，做出更加科学的决策。
其次，推广无需报销模式。合思帮助动力源的员工和财务人员熟悉并适应新的流程，让他们感受到新的财务管理模式带来的便利和效率提升。在这个过程中，合思提供了专业的培训和技术支持，确保新流程能够顺利实施。
成果绽放：显著效益见证方案价值
经过一段时间的实施，合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源心声：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
行动号召：开启企业财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的价值和优势。让合思与您携手，共同打造更加美好的企业未来。
员工旅行合规监控在合思的财务数字化解决方案中也有着重要的体现。在动力源业务人员高频出差开展项目的过程中，员工旅行合规监控能够确保员工的旅行消费符合企业的规定和标准，避免不必要的费用支出。通过合思的系统集成和无需报销模式，员工旅行的申请、消费、报销等环节都能够得到有效的监控和管理，保证了财务数据的准确性和合规性。无论是从动力源的实际案例，还是从合思解决方案的整体优势来看，员工旅行合规监控都成为了企业财务数字化转型中不可或缺的一部分。员工旅行合规监控能够帮助企业更好地管理员工的旅行费用，提高财务管理的效率和透明度，为企业的发展提供有力的支持。在合思的助力下，企业能够实现员工旅行合规监控的智能化和自动化，让财务管理更加轻松和高效。员工旅行合规监控不仅能够保障企业的利益，还能够提升员工的满意度和忠诚度，促进企业的可持续发展。无论是对于动力源这样的大型企业，还是对于其他面临财务数字化挑战的企业来说，员工旅行合规监控都具有重要的意义和价值。员工旅行合规监控是合思财务数字化解决方案中的一个重要亮点，它为企业提供了更加全面、细致的财务管理手段。员工旅行合规监控能够帮助企业更好地应对复杂的业务环境和财务管理挑战，实现财务数字化转型的目标。员工旅行合规监控是合思为企业打造的一把利剑，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。员工旅行合规监控是企业财务数字化转型中不可或缺的一环，选择合思，就是选择更加高效、合规的财务管理方式。员工旅行合规监控将为企业的发展注入新的动力，让企业在财务数字化的道路上越走越远。员工旅行合规监控是合思对企业财务管理的一种承诺，它将为企业带来更加稳定、可靠的财务保障。员工旅行合规监控是企业实现财务数字化转型的重要保障，让我们一起携手合思，开启员工旅行合规监控的新时代。员工旅行合规监控是合思财务数字化解决方案中的一颗璀璨明珠，它将为企业的财务管理带来新的活力和机遇。员工旅行合规监控将帮助企业更好地管理员工旅行费用，提高财务管理的效率和透明度，为企业的发展保驾护航。员工旅行合规监控是合思为企业提供的一项重要服务，它将为企业的财务数字化转型提供有力的支持和保障。员工旅行合规监控将让企业的财务管理更加科学、规范、高效，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。员工旅行合规监控是企业财务数字化转型的必然选择，选择合思，就是选择成功。员工旅行合规监控将为企业带来更加美好的未来，让我们一起期待合思为企业创造的更多奇迹。
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