在当今数字化浪潮汹涌的时代，会计信息化已成为企业提升财务管理水平、实现可持续发展的关键驱动力。一家知名头部数字阅读品牌，敏锐地捕捉到了这一趋势，果断采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在会计信息化的道路上迈出了坚实步伐，并取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，有力推动了企业财务数字化转型。
品牌困境：传统财务模式的重重枷锁
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，传统财务模式的弊端逐渐凸显，会计信息化转型迫在眉睫。
企业业务数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度巨大。这使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的成本控制和经济效益。
每个财务月，财务人员均需处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被大量消耗在繁琐的事务上，无暇顾及更具战略价值的财务管理工作。
全业务数据都需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的运营成本，还不符合环保理念。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。传统的财务管理模式已经成为企业发展的绊脚石，会计信息化转型势在必行。
合思妙方：精准定制的会计信息化良方
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的会计信息化转型提供了强大助力。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务数据的准确性，通过审计符合上市要求。这使得企业在财务管理上更加规范、透明，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
在提升财务及时性方面，结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。这大大缩短了财务结算周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出及时、准确的决策。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理模式，不仅提高了员工的工作满意度，还提升了企业的管理效率。
紧贴双碳目标号召，合思采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅符合环保要求，还为企业节约了大量的成本。
成效显著：会计信息化转型的累累硕果
在采用合思的解决方案后，该企业在会计信息化方面取得了显著成效。
– 增效：效率提升的全方位飞跃
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，极大地提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。以往繁琐的档案整理工作变得轻松高效，为企业节省了大量的人力成本。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以通过数字化平台快速查找所需档案，无需再在海量纸质文件中苦苦寻觅。
通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。即使是需要查阅实物档案，也能快速定位，节省了大量的时间和精力。
– 降本：成本控制的卓越成效
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业的费用管控更加严格，成本得到了有效控制。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。大量繁琐的手工工作被数字化系统所取代，降低了人力成本，提高了工作效率。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。单套制管理会计档案的应用，让企业告别了大量的纸质文件，节约了纸张成本和存储空间。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。数字化档案管理让企业不再需要大量的档案室来存放纸质档案，释放了宝贵的办公空间。
– 合规：合规管理的坚实保障
发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。通过先进的技术手段，对发票进行识别和验真，避免了虚假发票和不合规费用的发生。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。员工的借款和核销流程更加规范、透明，便于企业进行管理和监督。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。财务档案以原生性的方式进行存储，确保了档案的真实性和完整性，符合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进：引领会计信息化潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种先进的管理模式，让企业在财务管理上更加高效、便捷。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在环保和数字化转型方面走在了行业前列。
企业认可：合思方案的高度赞誉
该企业在引入合思产品后，切实感受到了差旅成本和档案管理成本的降低，深刻认识到合思解决方案对企业会计信息化转型和财务数字化转型的积极推动作用。
企业认为合思的解决方案能够有效解决自身面临的财务痛点，提升了财务管理效率和水平。合思的专业团队和丰富经验，为企业量身定制了个性化的解决方案，贴合企业的实际需求。
企业看到了合思在会计信息化和财务数字化领域的专业能力和优势，对合作效果表示满意。合思的服务能够紧密贴合企业的实际需求，为企业提供了全方位的支持和保障。
未来展望：携手共进的广阔前景
未来，该企业与合思将进一步深化合作，共同探索会计信息化的更多可能。
双方可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的发展提供更强大的支持。通过数据的深度挖掘和分析，为企业的决策提供更加准确、及时的依据。
合思可以持续为企业提供创新的产品和服务，满足企业不断变化的需求，助力企业在会计信息化和财务数字化领域取得更大的突破。随着企业的发展和市场环境的变化，合思将不断创新和优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。
双方可以共同探索更多的应用场景和合作模式，推动企业财务管理水平的持续提升。通过不断拓展应用场景和创新合作模式，为企业的财务管理带来更多的可能性。
通过持续的合作，企业有望在会计信息化和财务数字化转型的道路上走得更远，实现更高质量的发展。在合思的助力下，企业将不断提升自身的核心竞争力，在市场竞争中立于不败之地。
行动号召：开启会计信息化转型之旅
众多像该知名头部数字阅读品牌一样面临财务挑战的企业，不妨借鉴此成功案例，选择合思的解决方案开启会计信息化转型之旅。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业量身定制个性化的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、降低成本、实现合规发展。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际需求，提供最适合的解决方案。
现在就行动起来，与合思携手，共同迎接会计信息化时代的挑战，创造更加美好的未来。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解更多合思的解决方案，点击免费试用，开启企业会计信息化转型的新篇章。
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