在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司的案例,深入了解合思的智能化差旅应用在企业财务数智化转型中的卓越表现。
动力源:数字化转型需求迫在眉睫
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,是一家员工达3000人的高端制造企业。
在企业的发展进程中,财务数字化转型显得尤为关键。动力源深知,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的必经之路。而智能化差旅应用作为财务数字化的重要一环,对于动力源这样业务广泛、人员流动频繁的企业来说,更是迫切需求。如何高效管理差旅费用、确保每一笔支出的合规性,成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:定制化的智能化差旅应用
合思针对动力源的需求,提供了一系列具有针对性和创新性的解决方案,其中智能化差旅应用更是亮点十足。
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事前规划与实时风控
合思通过事前规划和实时的风控体系,为动力源打造了一道坚固的防线。在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅大大提高了财务处理的效率,还减少了人为错误和违规风险。 -
全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在智能化差旅应用方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,只需专注于业务本身。 -
合思商城:全球化智能差旅解决方案
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让动力源能够实时掌握差旅费用的使用情况,做出更加科学的决策。 -
合思档案:先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在智能化差旅应用中,它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这使得动力源的差旅费用相关档案管理更加便捷、高效。
显著成果:数字化转型成效卓著
合思的智能化差旅应用为动力源带来了显著的成果,以具体的数据体现了方案的有效性。
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效率大幅提升
动力源在采用合思的解决方案后,整体财务处理效率得到了300%的提升。原本繁琐的差旅费用报销和财务处理流程变得简洁高效,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
人员成本节约
通过数字化管理,动力源减少了人力投入,实现了50%的人员成本节约。智能化差旅应用让各项流程自动化,减少了人工干预,提高了工作效率,同时也降低了企业的运营成本。 -
员工报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周,员工报销更加便捷快速,提升了员工满意度。智能化差旅应用让员工无需再为报销奔波,随时随地都能完成报销流程,大大提高了员工的工作积极性。 -
精细化闭环管理与降本增效
动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。智能化差旅应用为动力源的财务数字化转型提供了有力支持,让企业在市场竞争中更具优势。
合思展望:助力更多企业财务数字化转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。其智能化差旅应用只是众多解决方案中的一个缩影,它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手,广泛连接构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,降低运营成本,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的智能化差旅应用及其他财务数智化解决方案,亲身体验合思为企业带来的卓越价值。
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