在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期针对全国不同规模企业的调研结果显示，与2022年相比，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。成本和费率的攀升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。其中，“发票、单据过多，人工处理耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点同样突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，主要依赖事后报销控制”，19.86%的企业表示“难以判断哪些费用该花，哪些不该花”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这也反映出企业在超标管控层面面临着巨大压力。
合思作为专业的解决方案提供商，深知企业在差旅支出管控方面的困境，为企业量身打造了一套全面的解决方案，助力企业解决这些难题。
一站式全景方案覆盖全流程
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该方案能够覆盖从预算管控到报销入账的多个环节，实现企业费控及差旅管理的全流程覆盖。
2023年7月，合思平台数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车等商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格要求，并积极借助系统实现自动化管控。
合思费控平台还可实现从申请单、借款单、付款单、发票、对账单、报销单、银行回单到财务记账凭证等各环节的数字化管理，帮助企业消除不必要的作业，提升管理效率。
核心功能亮点赋能精准管控
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精细预算管控
合思的预算管控功能十分强大，能够对商务消费事前申请单、订单下单、报销环节进行全面的预算控制或实占。通过提前规划和控制费用支出，企业可以更好地掌握资金流向，避免费用超支，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
严格消费标准控制
消费标准自动控制功能是合思解决方案的一大亮点。在合思平台进行差旅消费订购的企业中，超过98%的企业开启了该功能。这一功能可以对差旅消费标准进行严格要求，有效防止费用超标，让企业的差旅支出始终处于合理范围之内。 -
智能多维分析
合思BI具备多维度分析能力，能够进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过深入挖掘数据，合思BI可以找出影响企业降本增效的深层因素，为企业提供有价值的决策依据。 -
自动凭证生成
系统支持自动生成记账凭证，越来越多的企业选择利用这一自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。这不仅提升了财务核算和记账效率，还减少了人为错误，确保财务数据的准确性和及时性。
企业应用收益显著提升
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降低成本
合思通过提前预定、同性同住等管控策略以及合思商城“合力省”等功能，有效降低了企业商务消费成本。例如，合思商城“合力省”功能使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
提升效率
使用合思解决方案后，员工报销效率大幅提升。某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。同时，财务人力成本也显著降低，该上市公司的财务人力成本降低了50%。此外，流程自动化使差旅补贴手工报销减少了92%，进一步提高了工作效率。 -
增强合规性
合思平台可以对发票进行合规风险监测，有效减少发票合规问题。它能够识别票据连号、发票抬头不一致等违规情况，确保企业的财务合规。 -
优化决策水平
合思BI提供的多维度分析数据，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。
贴合多元典型应用场景
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员工出差场景
员工出差时，可通过合思商城消费免垫资开票。该商城供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，无需担心借款、报销问题。此外，在合思商城+TMC商旅双平台接入模式下，员工可以根据消费标准、体验、价格等因素，选择更适合自己的供应商下单。 -
财务报销核算场景
财务月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率得到显著提升。 -
企业差旅管理场景
企业可通过合思平台对差旅预算、消费标准、订单等进行有效管控，降低超标风险。同时，还能利用合思BI进行数据分析，优化差旅管理策略，提高管理水平。 -
差旅补贴管理场景
通过流程自动化引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现补贴自动计算、送审。这不仅提升了员工的体验，也减轻了财务的工作负担。
客户成功案例见证卓越成效
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上市公司的效率提升
某L4级无需报销上市公司，引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该公司实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，彻底告别了企业费控“盲盒”模式。 -
连锁企业的服务升级
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC后，实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%，有效解决了原TMC供应商有限、财务核算费时费力、管理难度大等问题。 -
企业成本的有效控制
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
补贴管理的自动化变革
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化解决方案无疑是企业实现高效、可持续发展的可靠选择。已有众多企业通过合思的解决方案取得了显著成效，你也可以加入他们的行列，开启企业差旅支出管控的新篇章。
如果您想进一步了解合思的解决方案，欢迎免费在线体验我们的产品。如有任何疑问，可拨打400 – 999 – 8293咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在就免费试用，让合思助力您的企业实现差旅支出管控的新突破！
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