在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展与数字化转型紧密相连。然而,众多企业在财务数字化转型的道路上,却面临着重重挑战。
动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还面临合规难题,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率和质量。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务蓬勃发展时,业务成本管控需要财务提供更多支撑,可报销流程长、审批慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些痛点,成为了企业财务数字化转型的“绊脚石”。
全景蓝图:合思财务数字化解决方案概览
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案如同一张精准的导航图,能全面解决企业在财务数字化方面的各类难题。
合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财深度融合。就像打通了企业财务的“任督二脉”,让财务工作的效率和管理水平得到质的提升。
合思费控系统具备强大的兼容性,能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的实时同步。为企业打造了一站式的财务数字化解决方案,让企业在财务数字化的道路上畅通无阻。
更为贴心的是,合思深知不同企业有着不同的业务特点和需求,因此提供定制化的解决方案。根据企业的实际情况,为其量身打造适合的财务数字化方案,满足企业多样化的需求,真正做到“私人订制”。
核心利器:合思财务数字化产品独特优势
- 无需报销:开启员工数字化幸福之旅
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
对于财务人员来说,工作变得更加轻松高效。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险,为企业的财务工作带来了质的飞跃。在员工旅行合规监控方面,无需报销功能能够从消费源头进行管控,确保员工的旅行消费符合企业规定。
2. 强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据实现跨系统同步应用。大大加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务工作更加高效、精准。在员工旅行合规监控中,强大的连接能力可以实时获取员工旅行相关的各项数据,为合规监控提供有力支持。
3. 发票智验:确保财务数据真实准确
发票智能校验功能是合思的又一核心优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在员工旅行合规监控方面,发票智能校验能够对员工旅行中的发票进行严格审核,确保发票的真实性和合规性,避免企业因发票问题而产生财务风险。
4. 预算管控:严防费用失控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
这一功能有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。在员工旅行合规监控中,预算管控可以对员工旅行的费用进行实时监控,确保费用不超过预算,实现合规消费。
实战见证:合思财务数字化产品应用价值
- 动力源:效率革新,成本节约
动力源应用合思的解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在员工旅行合规监控方面,合思系统帮助动力源实现了对员工旅行费用的实时监控和合规管理,确保每一笔费用都合理合规。 - 汉威科技集团:管控升级,效率飞升
汉威科技集团使用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在员工旅行合规监控中,汉威科技集团能够实时掌握员工旅行的费用情况,确保旅行费用符合企业的预算和规定。 - 派克新材:极速报销,合规提升
派克新材引入合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天大幅缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务管理的合规性也得到了显著提升。在员工旅行合规监控方面,派克新材通过合思系统对员工旅行的各个环节进行严格管控,确保旅行合规。 - 江西中机:费控优化,员工减负
江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。在员工旅行合规监控方面,江西中机通过合思系统对员工旅行费用进行精细化管理,确保费用的合规性和合理性。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入他们的行列,选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能,不妨免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化的飞跃,为员工旅行合规监控提供有力保障。
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