差旅审批管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

差旅审批管理新突破:合思助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。信息孤岛现象严重,业务与财务数据难以融合;费用管控困难重重,报销流程繁琐低效,这些问题极大地制约了企业的降本增效和合规经营。

合思,一家创立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,为企业财务数字化转型提供了针对性的解决方案。

功能全景:构建财务数智化服务版图

合思的产品犹如一个功能强大的“财务工具箱”,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

其PaaS平台更是亮点十足,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支撑。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。它不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,还具备发票采集、票据核销、对账结算等功能,让企业的差旅审批管理更加高效便捷。

合思档案则是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的档案管理带来了全新的体验。

核心优势:脱颖而出的独特魅力

合思产品区别于其他同类产品的核心优势十分显著。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。

在数据连接方面,合思实现了广泛的数据连接,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

合思的企业费控报销管理有无需报销分级标准,能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还能个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务分析提供了有力支持。

价值效益:为企业各层级带来变革

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能辅助老板做出更加科学的经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。

对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅审批管理方面,财务人员无需再为繁琐的报销流程和数据核对而烦恼,工作效率得到了极大提升。

对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅审批管理中,员工可以更加便捷地完成差旅申请和费用报销,提高了工作的积极性和满意度。

合思的解决方案还带来了显著的量化效益,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度到95%,保障数据安全合规100%。

场景应用:全方位覆盖企业需求

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅还是企业的采购需求,都能在合思的平台上得到满足,差旅审批管理也变得更加简单高效。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思付款可用于企业的采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款可用于企业的销售开票、收款、对账管理,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在这些业务场景中,差旅审批管理与其他业务流程紧密结合,实现了业财一体化。

案例见证:真实数据彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在差旅审批管理方面也为动力源带来了极大的便利,使得企业的差旅管理更加规范和高效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,优化了徐福记的差旅审批管理流程,为企业节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然这主要体现了合思档案的优势,但在整个企业的运营中,高效的档案管理也为差旅审批管理等财务流程提供了有力的支持。

市场定位:差异化优势引领前行

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,市场认可度高。

合思的“HOSE”理念具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多方面,功能丰富且集成性强,在差旅审批管理等方面为企业提供了更多的选择和便利。

展望未来:持续创新引领财务数智化浪潮

合思通过其先进的技术和全面的解决方案,能让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。在差旅审批管理等方面,合思不断优化产品功能,为企业提供更加优质的服务。

随着技术的不断进步和市场需求的变化,合思将继续深化产品创新,拓展服务领域,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您想体验合思在差旅审批管理等方面带来的变革,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新征程,让合思陪伴您的企业实现降本增效、合规经营的目标。

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