在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为发展的必然趋势。传统财务管理模式却如同陈旧的齿轮,难以适应现代企业高速运转的需求,暴露出诸多痛点。
许多企业在传统财务管理模式下,面临着多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,本想提升管理效率,却没想到整体流程变得复杂不堪,系统之间壁垒森严,实际效果与预期差距甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工报销周期漫长,动力源员工报销周期普遍长达4周,这不仅让员工苦不堪言,也让会计的工作量大幅增加,工作繁重程度可想而知。
集团型公司同样存在成本增效的迫切需求。汉威科技集团就希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控等。而且,企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致难以实现精细化管理降本增效的目标。
合思解决方案:点亮企业财务数字化之光
合思作为财务数字化领域的引领者,为企业提供了全方位的财务数智化服务,其中差旅信息统一管理是其重要的一环。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全面的财务数字化支持。
合思与众多企业开展财务数字化合作,针对不同企业的痛点,提供定制化的解决方案。以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过系统集成,打破了企业的数据孤岛,实现了多系统的数据互通,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思产品功能:打造差旅信息管理利器
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让企业的发票管理更加高效准确。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。例如尚品食品员工在合思商城预定机票等条目,企业在预定的同时即垫付,真正实现了差旅信息的统一管理。
合思BI可生成各类分析报表,如差旅分析报告,帮助企业管理者随时了解企业不同期间的费用分布情况,为业务决策提供数据支撑。合思还支持与多种系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现基础数据的同步和业务流程的协同,进一步提升了差旅信息统一管理的水平。
合思产品亮点:差旅管理独具优势
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化便利,差旅信息统一管理让报销变得轻松简单。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,差旅信息统一管理在其中发挥了重要作用。
合思的预算管控精准,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保了差旅信息统一管理下的费用合理支出。
合思费控的发票智能校验功能可对发票进行全面的识别和校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思后,财务合规性得到了有效提升,差旅信息统一管理也更加规范。
合思产品价值:助力企业全方位提升
合思产品在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅信息统一管理让企业的各项工作流程更加顺畅,员工和财务人员都能从中受益。
通过精细化管理和费用管控,合思产品帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。差旅信息统一管理使得企业能够更好地控制费用支出,实现资源的优化配置。
合思产品加强了企业合规性,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,符合相关法规和制度要求。合思费控支持发票验真、查重等功能,有效防止财务舞弊现象,为企业的差旅信息统一管理提供了坚实的保障。
合思产品促进了业财融合,打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和业务流程的协同。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,差旅信息统一管理也在其中发挥了关键作用,为企业决策提供更全面、准确的信息。
合思典型场景:覆盖差旅管理全流程
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行机票、酒店等预订,无需垫资,消费受差标管控。动力源、尚品食品等企业的员工在商旅出行时使用合思解决方案,提升了出行体验和报销效率,实现了差旅信息的统一管理。
费用报销场景下,员工可通过合思费控提交报销申请,系统自动进行发票校验、预算管控等,流程简便快捷。江西中机、长亭科技等企业的员工在费用报销时使用合思,报销效率得到了显著提升,差旅信息统一管理让报销不再繁琐。
预算管控场景中,企业可通过合思实现跨系统预算管理,对费用支出进行实时监控和预警,确保预算的严格执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面使用合思,取得了良好的效果,差旅信息统一管理为预算管控提供了有力支持。
合同管理场景里,合思提供合同管理台账功能,可实时统计付款和回票进度,关联预算,规范合同管理流程。中亦科技、赛傲生物等企业在合同管理方面使用合思,提高了合同管理的效率和准确性,差旅信息统一管理也有助于合同相关费用的清晰记录和管理。
合思成功案例:见证差旅管理卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅信息统一管理让动力源的财务管理焕然一新。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅信息统一管理为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。差旅信息统一管理让派克新材的财务工作更加高效有序。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。差旅信息统一管理为江西中机的财务管理带来了显著的改善。
合思市场定位:专注差旅信息统一管理
合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,服务于不同行业、不同规模的企业。差旅信息统一管理是其核心服务之一,能够满足企业在差旅管理方面的多样化需求。
合思的差异化优势在于广泛连接的生态,可与多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。双轮驱动的模式创新,结合技术创新和模式创新,为企业提供更优质的服务。无需报销的解决方案,为员工和企业带来了极大的便利和效率提升,让差旅信息统一管理更加轻松高效。
合思能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。在市场上,合思拥有众多成功案例,得到了客户的广泛认可和好评,差旅信息统一管理的成效有目共睹。
合思展望与行动号召
合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例都证明了合思产品的价值,尤其是在差旅信息统一管理方面,为企业带来了实实在在的好处。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。差旅信息统一管理也将在这一过程中发挥更加重要的作用。
我们呼吁更多企业选择合思的财务数字化解决方案,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。现在就免费试用合思的产品,开启差旅信息统一管理的全新之旅!
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