在当前经济环境下，自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后也有隐忧，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。此外，在费用分析方面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务数智化蓝图：合思解决方案全景概览
合思打造的财务数智化解决方案，就像是为企业量身定制的一套智能财务管家系统。它以广泛连接的生态为基础，如同一个庞大的信息网络，将企业的各种财务相关环节紧密连接在一起。通过双轮驱动的模式创新，一方面提升了企业财务运作的效率，另一方面降低了成本。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则彻底改变了传统的报销模式，让企业的财务管理更加流畅和高效。
在这个解决方案中，聚合商旅服务为企业提供了一站式的差旅管理平台，整合了机票、酒店、租车等多种资源，让企业的差旅安排更加便捷和经济。费控报销功能则实现了对费用的精细化管理，从预算控制到报销审批，每一个环节都严格把控，确保企业的费用支出合理合规。收付款管理模块则优化了企业的资金流转，提高了资金使用效率。财务收支经营分析为企业提供了精准的财务数据和分析报告，帮助企业管理层做出更加明智的决策。电子会计档案系统则实现了会计档案的数字化管理，提高了档案的存储和查询效率。
核心优势剖析：合思解决方案的制胜法宝
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精准预算管控，开启事前管控新时代
在预算管控方面，合思表现卓越。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控模式，实现了从“事后控制”到“事前或事中”前置管控的转变，有效避免了订单超标问题，让企业的预算管理更加精准和有效。 -
消费标准自动控制，严守差旅成本防线
消费标准自动控制功能是合思的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这一功能能够严格管控差旅消费标准，确保企业员工的差旅消费在合理范围内。无论是机票、酒店还是其他差旅费用，系统都会自动根据预设的标准进行审核和控制，有效降低了企业的差旅成本。 -
合思商城“合力省”，员工企业双赢模式
合思商城的“合力省”政策更是别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到 213.8 万，由此奖励给企业员工的优惠券金额达到 73.7 万。这种模式既激励了员工节约差旅成本，又为企业节省了开支，实现了员工和企业的双赢。 -
数字化费控与电子档案系统，引领低碳办公潮流
合思的数字化费控与电子档案系统，让企业的财务管理更加绿色环保。从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化手段消除不必要的作业，不仅提高了工作效率，还符合低碳发展的政策趋势。
实战案例解析：合思解决方案的应用典范
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L4 级无需报销上市公司：效率提升的传奇
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作。多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。智能化差旅应用让这家上市公司的财务管理焕然一新。 -
连锁经营上市公司：智慧差旅的标杆
一家连锁经营上市公司，已接入某 TMC 但存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补的智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，多个供应商同屏比价节省了出差成本，员工可在双平台选择下单。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的解决方案为连锁经营企业的差旅管理提供了新的思路。 -
企业数字化差旅：合规管控的典范
某企业拥有数千名员工，月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策让酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。智能化差旅应用帮助该企业实现了差旅成本的有效控制和合规管理。 -
流程自动化：效率与满意度的双提升
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动计算、生成报销单送审、审核发放等流程的自动化。管理成效显著，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这种流程自动化的解决方案，让企业的财务管理更加高效和人性化。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有广泛连接的生态、创新的模式和全方位的解决方案，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战。已有众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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