在当今数字化浪潮风起云涌的时代，国家政策正以前所未有的力度推动着电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一声春雷，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化宛如一把金钥匙，开启了业务流程优化的大门。它改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，让繁琐的财务工作变得更加高效便捷。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些障碍如同巨石一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这充满挑战与机遇的关键时刻，北京合思信息技术有限公司如一颗耀眼的新星，积极投身相关研究和实践，为企业提供了一套行之有效的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用。
合思全景：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思就像一棵茁壮成长的大树，不断汲取养分，发展壮大。作为专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其的高度认可和支持。
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的财务“工具箱”，满足了企业多样化的需求。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，就像在科技的前沿阵地安插了精锐部队，不断研发出更先进的产品和技术。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个庞大而紧密的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，开启了财务数智化的新篇章。
核心利器：智能化差旅应用的强大功能
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的“数字城堡”，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
平台具备自动识别并录入各类发票信息的能力，就像一个不知疲倦的“智能秘书”，能够快速准确地完成发票信息的处理，减少人工输入错误。同时，平台还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范。
合思的无需报销解决方案更是智能化差旅应用的一大亮点。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着员工在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够优化经济业务流程，提高工作效率。
合思档案则是财务数字化的最后一块拼图。它提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能保障了档案管理的合规性和高效性，就像一个严谨的“档案管理员”，让企业的会计档案管理更加科学、有序。
优势凸显：智能化差旅应用的卓越价值
与传统报销模式相比，合思的数字化解决方案具有显著的优势。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。而合思的数字化解决方案能够有效避免这些问题，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。
与部分企业仍采用的纸电凭证混合报销模式相比，合思的无需报销解决方案可实现全链路智能化。它大大提高了报销效率，降低了合规风险，让企业的财务管理更加轻松、安心。调研显示，大部分企业在电子凭证报销入账流程上存在滞后问题，如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。而合思平台操作简便，易于上手，能显著提升财务运作效率，就像一辆高速行驶的列车，带领企业在财务管理的道路上快速前进。
合思的强大集成能力也是其一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这是很多同类产品所不具备的优势，让合思在市场竞争中脱颖而出。通过与其他系统的集成，企业能够实现更加全面、高效的财务管理，为企业的发展提供有力支持。
案例见证：智能化差旅应用的成功实践
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为该企业打开了财务管理的新局面。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，报销流程繁琐。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策。合思的解决方案就像一位得力的助手，帮助该企业解决了财务管理中的难题。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务凭证打印成本高且易丢失。引入合思解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和纸张浪费等。合思的解决方案就像一剂良药，治愈了该企业财务管理中的顽疾。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高且查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案就像一座灯塔，为该企业在财务管理的海洋中指引了方向。
未来展望：智能化差旅应用的无限可能
合思通过其先进的财务收支管理平台和无需报销解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，在降本增效、合规经营和低碳运营等方面取得了显著成效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品，为企业提供更优质的服务。
合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和良好的市场口碑，能够为企业提供全方位的服务保障，助力企业适应电子凭证数字化转型的发展要求。在未来的道路上，合思将与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业的可持续发展。
如果您也想体验智能化差旅应用带来的便捷与高效，不妨选择合思的解决方案，现在就可以免费试用，开启财务数智化的新征程！
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