出差人员管理新突破：连锁零售业财务数智化转型之道

在当今消费市场，连锁零售业正处于一个充满挑战的存量时代。随着市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的迹象。社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。在这样的大环境下，连锁零售企业面临着前所未有的压力。

与此同时，科技的飞速发展让越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化成为实现数字化转型的关键一环。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，已成为连锁零售企业应对当前市场环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必由之路。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

市场形势：存量时代的机遇与挑战

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速发展的态势。然而，传统的人工管理模式在面对日益复杂多变的市场需求时，显得力不从心。在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退带来的压力，企业也愈发意识到现金流和成本控制的重要性。成本控制不仅是企业增加盈利的根本途径，更是企业抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

后疫情时代，连锁零售业虽在逐步恢复，但仍面临着较大的竞争压力和生存挑战。不过，这也是一个机遇与挑战并存的时代。展望未来，数据驱动的决策将成为主流，云计算和大数据技术将得到更广泛的应用，人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用，数字化供应链管理也将更加紧密地连接各个环节。对于连锁零售企业来说，如何抓住这些机遇，应对挑战，成为了亟待解决的问题。出差人员管理在这个过程中也至关重要，高效的出差人员管理可以降低企业的运营成本，提高工作效率。

痛点分析：财务管理的困境与破局

在激烈的市场竞争中，连锁零售业在财务管理方面存在着诸多痛点。传统的运营方式可能导致企业陷入“无利润区”。很多企业在发展过程中，往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注产品的“毛利润”，而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。

在精细化运营的背景下，财务正面临着重塑与变革。连锁零售业的特点决定了其对财务数据时效性的要求极高。传统会计只管事后算账的时代已经过去，财务人员需要与业务人员紧密合作，发现问题、分析问题并解决问题。缺乏业务导向的财务数据只是一堆数字，只有通过数据表现推动业务改善，才是企业业财融合的正确解法。出差人员管理不善也会导致成本增加，如报销流程繁琐、费用控制不当等，影响企业的整体效益。

解决方案整体策略概述：数智化转型的蓝图

合思深入了解连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要实现财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接起来，以实现效果、效益、效能的最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思致力于帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在出差人员管理方面也能提供有效的解决方案，如简化报销流程、加强费用控制等。

核心模块：数智化解决方案的利器

1. 连锁零售业综合解决方案
   该方案实现了多角色提效，让员工能够更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业可以及时掌握业务动态，为决策提供有力支持。数据赋能业务决策，帮助企业挖掘出潜在的净利润。在出差人员管理方面，该方案可以优化出差人员的报销流程，提高工作效率。
2. 连锁门店业财管理解决方案
   此方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。在出差人员管理方面，它可以为出差人员的门店考察、业务支持等活动提供更合理的规划和管理。
3. 全域营销ROI提升解决方案
   该方案将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。在出差人员管理方面，它可以为出差人员的营销活动提供数据支持，提高营销效果。
4. 全方位财务数字化服务
   合思的解决方案还包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这些服务可以解放员工的双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。在出差人员管理方面，这些服务可以实现出差费用的智能化管理，提高费用报销的准确性和及时性。

竞争优势：合思方案的独特魅力

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在出差人员管理方面，合思可以为企业提供本地化的服务支持，确保出差人员管理的顺利进行。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，具有技术先进性和创新性。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，积累了丰富的行业经验，能够为不同客户提供个性化的解决方案，包括出差人员管理的个性化方案。

成功案例：数智化转型的实践典范

1. 鸣鸣很忙
   鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多的时间和精力用于业务开展。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。在出差人员管理方面，鸣鸣很忙通过合思的方案，实现了出差费用的快速报销和有效控制。
2. COMMUNE幻师
   COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，实现了至多24h完成从提报到归档的流程。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，实现了“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。在出差人员管理方面，COMMUNE幻师优化了出差人员的费用管理流程，提高了财务管理效率。
3. 烤匠
   烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，使其在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作。报销到账速度提升了90%，95%以上的系统自动化完成财务复核。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在出差人员管理方面，烤匠通过合思的方案，提高了出差人员报销的便捷性和准确性。
4. 可孚医疗
   可孚医疗通过合思费控·合思BI，搭建了SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，避免了业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。全国900 + 门店财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。在出差人员管理方面，可孚医疗通过合思的方案，实现了出差人员费用的精细化管理和数据分析。

服务体系：全方位的服务保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，包括人才支持、体系建设、业务咨询、系统工具使用培训等。
人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在出差人员管理方面，合思的专业人才可以为企业提供专业的建议和指导。
体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。在出差人员管理方面，合思的体系建设可以为企业建立科学合理的出差人员管理流程。
业务是财务数字化的血肉，财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性。在出差人员管理方面，合思的业务咨询可以帮助企业根据自身业务特点优化出差人员管理方案。
工具是财务数字化的皮肤，财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。在出差人员管理方面，合思的系统工具可以为企业提供便捷的出差人员管理平台。

综上所述，连锁零售业财务数智化转型迫在眉睫。合思的财务数智化解决方案为连锁零售企业提供了强大的支持，具有独特的价值和优势。无论是市场形势的应对、痛点的解决，还是核心模块的功能、竞争优势的体现，以及成功案例的验证和服务体系的保障，都表明合思的方案能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。出差人员管理作为企业运营的重要环节，也能在合思的解决方案中得到有效的优化和提升。

连锁零售企业应紧跟时代步伐，勇于创新实践，积极采用合思的财务数智化解决方案，在激烈的市场竞争中立于不败之地。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润。