在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重痛点与挑战。
大量自研系统难整合的问题困扰着许多企业。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程变得复杂不堪,系统之间壁垒高筑,操作体验极差,数据分散且滞后。企业费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。以江西中机为例,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,线下报销模式让财务人员在年底不得不加班处理报销,审批流程复杂,还容易出现单据遗失等问题。
企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面也存在诸多难题。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。此外,企业多系统林立,信息孤岛问题严重,影响了业财融合和数据利用效率。亿嘉和科技引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件,但各系统独立运转,信息利用率低,对管理者决策贡献有限。这些问题的存在,使得企业迫切需要有效的解决方案来解决财务数字化转型中的困境,同时加强差旅政策执行监督。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在差旅政策执行监督方面也取得了显著成效。
合思使命愿景:让财务数智化释放无限价值
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其使命是帮助企业通过敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品,为客户提供更高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。通过这些努力,合思助力企业提升财务管理水平和竞争力,在差旅政策执行监督等方面提供有力支持,确保企业的差旅政策得到有效执行。
合思功能模块:全方位满足财务需求
合思拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全面的支持,同时也有助于加强差旅政策执行监督。
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理,还能与其他系统集成,实现数据互通。在差旅政策执行监督方面,合思费控可以实时监控差旅费的申请和报销情况,确保符合企业的差旅政策。
合思商城聚合了商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费可在商城直接进行,且消费受申请单和差标管控,实现消费即合规,财务统一对账结算。这使得企业能够更好地监督员工的差旅消费行为,确保差旅政策的严格执行。
合思 BI 提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业费用情况、预算执行情况等。通过对差旅费用数据的分析,管理者可以及时发现差旅政策执行过程中存在的问题,为决策提供依据,帮助企业进行精细化管理,加强差旅政策执行监督。
开放平台支持与第三方系统进行对接,通过 API 接口实现数据共享和业务协同,打破数据流转壁垒,提高企业的信息化管理水平。这有助于企业整合差旅相关的各个系统的数据,更全面地监督差旅政策的执行情况。
合思亮点创新:引领财务数字化新潮流
合思具有诸多区别于其他产品的独特之处和创新点,在差旅政策执行监督方面表现出色。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆了传统报销模式。这种模式大大提高了差旅报销的效率,同时也便于企业对差旅消费进行监督和管理,确保差旅政策的执行。
合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统数据实时联动,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,能够及时获取各系统中的差旅相关数据,为差旅政策执行监督提供准确的数据支持。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这不仅提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,也有助于企业在差旅费用报销环节加强对发票的审核,确保差旅政策的合规执行。
多维管控自动执行功能在费用管理中,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行情况。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。在差旅政策执行监督方面,能够实时监控差旅预算的使用情况,及时发现并纠正超预算的差旅行为。
合思优势突显:市场竞争中的佼佼者
合思在市场中具有显著的优势,在差旅政策执行监督方面也发挥着重要作用。
成本优势方面,合思帮助企业降低财务人力成本。动力源应用合思解决方案后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%;汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。通过降低成本,企业可以将更多的资源投入到差旅政策执行监督等重要工作中。
效率优势显著,合思显著提升企业报销效率和财务管理效率。派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍;可孚医疗报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。高效的报销流程有助于及时发现差旅政策执行过程中的问题,加强监督力度。
服务优势方面,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能为客户提供及时、专业的服务,确保项目顺利实施和运维。在差旅政策执行监督过程中,企业可以随时获得合思的专业支持。
安全优势上,针对企业数据安全需求,合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在差旅管理中,保障差旅数据的安全,为差旅政策执行监督提供可靠的数据基础。
合思目标场景:广泛适用助力企业发展
合思的目标用户涵盖制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业的企事业单位,包括大型集团公司、专精特新企业、初创企业等。其适用的业务场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。
动力源在营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门应用合思产品,解决了多系统集成、无需报销、预算管控等问题,同时也加强了差旅政策执行监督。在这些广泛的应用场景中,合思都能为企业提供有效的财务数字化解决方案,确保差旅政策的有效执行。
合思成功案例:实践验证卓越价值
众多企业的成功案例充分证明了合思产品的效果和价值,在差旅政策执行监督方面也有出色表现。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,同时加强差旅政策执行监督。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,在差旅政策执行监督方面也提供了有力支持。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助,更好地执行差旅政策并进行监督。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,加强了差旅政策执行监督。
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时在差旅政策执行监督方面发挥了重要作用。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和价值。
如果您也希望提升企业财务管理水平,加强差旅政策执行监督,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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