差旅采购管理新突破：合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，传统的财务管理模式却如同一座难以翻越的大山，给企业带来了诸多困扰。

大量企业自研系统犹如一盘散沙，难以整合；传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后严重，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构也日益繁复，这些问题像一道道枷锁，严重影响着企业的财务管理效率和决策准确性。

许多企业在财务数字化转型的初期，就像迷失方向的船只，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。

随着企业业务的蓬勃发展，组织架构变得愈发复杂，费用类型也多种多样。预算管控、费用报销等财务管理工作面临着前所未有的巨大挑战。以集团型公司为例，它们有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

企业在数字化转型过程中引入了多个系统，然而这些系统却各自为政，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。同时，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时过长，多系统集成困难等问题，也像一道道绳索，严重制约着企业的发展。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

面对企业财务管理的重重痛点，合思犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

这套解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思深知不同企业有着不同的具体需求，因此提供了定制化的解决方案。就像为不同的人量身定制合身的衣服一样，为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思通过强大的系统集成能力，打破了企业的数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，就像打通了企业数据流通的任督二脉，实现了基础数据的同步和业务流程的自动化，大大提高了企业的财务管理效率和决策准确性。

合思的解决方案还强调“无需报销”的理念，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，真正做到了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程就像行云流水一般顺畅。

功能大观：合思财务数字化产品全揭秘

合思费控宛如一位发票管理大师，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。

合思商城就像一个资源丰富的宝藏库，提供海量资源同屏聚合比价，能够帮助企业节省成本。员工可以在商城内进行因公消费，如预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等，且消费受申请单和差标管控，实现了消费即合规。

合思BI如同企业的智慧大脑，可自动生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。

合思还具备强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接，实现数据的实时同步和业务流程的自动化。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了工作效率。

核心亮点：合思产品脱颖而出之道

无需报销的创新模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，极大地简化了报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这就是最好的证明。

合思具有强大的系统集成能力，能够广泛连接企业的多个系统，打破数据流转壁垒，实现数据的实时互通和业务的协同处理。在与亿嘉和的合作中，将企业微信OA等软件与合思费控对接，减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验，将业财融合贯彻到了企业运营的每一步。

合思提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景进行灵活配置。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为斯利安药业搭建活动台账，统一管理活动与付款信息，应灵活配置高级报表，满足不同岗位需求。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够适应企业的发展和变化。在预算管控方面，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，支持预算的实时调整和动态监控；在单据配置方面，可根据企业的业务流程和管理要求，自定义单据模板和审批流程。

价值彰显：合思产品为企业带来的具体收益

合思的解决方案能够大幅提升企业的财务管理效率，减少员工和财务人员的工作量。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

合思通过预算管控、费用标准控制等功能，帮助企业实现对费用的精细化管理，有效控制成本。在与派克新材的合作中，通过设置费用标准和预算控制，解决了新员工差旅成本居高不下的问题，实现了对项目费用的实时监控和精准核算；在与斯利安药业的合作中，实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息。

合思的系统集成功能能够实现企业各系统之间的数据互通和实时同步，为企业提供准确、及时的财务数据和业务信息，支持企业的决策制定。通过与ERP系统对接，自动生成财务凭证，避免了人工录入的错误，提高了财务数据的准确性；通过合思BI报表功能，实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。

合思的解决方案将业务流程与财务流程紧密结合，实现了业财数据的贯穿和共享，促进了企业的业财融合。在与李群自动化的合作中，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景应用：合思产品在不同领域的大展身手

在差旅报销场景中，员工在出差前通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档。动力源、亿嘉和、噢易云等企业在应用合思解决方案后，员工在差旅报销方面体验到了极大的便利，报销周期大幅缩短，效率显著提升。

在预算管控场景中，合思支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。赛傲生物通过建立合同管理台账，实现了对采购、支付等流程的有效管控，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；中亦科技通过合思的对公付款功能，规范了合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，付款记录可查。

在发票管理场景中，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，有效解决了企业发票管理的难题。在与尚品食品的合作中，合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。

成功典范：企业携手合思共创辉煌

动力源在与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思的解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。同时，对企业业务管控极致提升，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

市场洞察：合思的独特定位与优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标客户涵盖了各个行业、不同规模的企业，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和决策准确性的企业。

合思的无需报销解决方案是其区别于其他竞争对手的核心优势之一。该方案让员工真正感受到数字化便利，减少了报销流程的繁琐环节，提高了员工的满意度和工作效率。同时，合思具有强大的系统集成能力，能够广泛连接企业的多个系统，打破数据流转壁垒，实现数据的实时互通和业务的协同处理，这是许多竞争对手所不具备的。此外，合思还提供定制化的解决方案，能够根据企业的不同需求和业务场景进行灵活配置，满足企业的个性化需求。

价值重述与未来展望

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高工作效率、加强费用管控、提升数据准确性和及时性、促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过众多成功案例可以看出，合思产品在解决企业财务管理痛点、实现降本增效方面具有显著成效，能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够适应企业的发展和变化。无论是小型初创企业还是大型集团公司，都能从合思的解决方案中获得价值，实现财务数字化转型的目标。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率不断提高，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更加优质、高效的财务数字化服务。如果您想体验合思产品带来的便捷与价值，不妨现在就免费试用。