合思财务数智化：引领企业差旅申报流程高效变革

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化正逐渐成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其卓越的产品和服务，在行业内树立了极高的影响力。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。今天，我们就来深入探讨合思在差旅申报流程等财务数智化方面的解决方案。

市场形势：数字化转型下的财务新需求

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格。在当前经济环境下，疫情影响使得企业远程办公、线上业务增多，对财务数字化的需求与日俱增。企业业务的快速发展和多元化，让传统财务管理方式显得力不从心，差旅申报流程等环节急需更高效的数字化解决方案。企业需要更敏捷、智能的财务数智化系统来支撑运营和决策，财务数智化已成为企业提升竞争力的必然选择。

痛点分析：传统差旅申报流程的困境

• 系统整合难题
  企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。差旅申报流程涉及的业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，极大地影响了工作效率。
• 预算管控困境
  支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，差旅申报流程中的预算控制变得十分困难。
• 付款与合同管理脱节
  对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这也波及到差旅申报流程的合规性和准确性。
• 财务工作压力大
  集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，差旅申报流程中的财务处理环节让财务人员的价值感大大降低。

解决方案整体策略概述：合思的一站式破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思费控系统通过与企业现有系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，提升操作体验和工作效率。采用敏捷的财务收支管理平台，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，为差旅申报流程等财务管理环节带来全新变革。

核心模块：助力差旅申报流程的高效运转

• 合思费控：智能发票管理与预算管控
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。在差旅申报流程中，员工可以更便捷地处理发票，财务人员也能更高效地进行审核。同时，合思费控可进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，确保差旅费用在预算范围内。
• 合思商城：因公消费的便捷平台
  合思商城为员工提供因公消费的平台，员工无需垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。在差旅申报流程中，员工的差旅消费变得更加简单直接。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了差旅费用的结算和申报流程。
• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI提供数据分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅申报流程中，通过合思BI可以对差旅费用进行深入分析，优化差旅政策，提高费用使用效率。
• 银企直联：付款高效准确
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在差旅申报流程中，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让差旅费用的支付更加安全可靠。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。拥有众多成功案例，如动力源、汉威科技、派克新材等企业，通过使用合思的解决方案，实现了效率提升、成本降低、合规经营等目标，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业在差旅申报流程等方面的个性化需求。

成功案例：合思在差旅申报流程中的卓越成效

• 动力源：效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅申报流程中，员工能够更快速地完成申报，财务人员也能更高效地处理，大大提高了整个流程的效率。
• 汉威科技：流程规范优化
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在差旅申报流程中，预算管控更加严格，流程更加规范，避免了不必要的费用支出。
• 派克新材：快速高效报销
  派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在差旅申报流程中，员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
• 亿嘉和：业财深度融合
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅申报流程中，实现了业务与财务的深度融合，提高了管理的精细化程度。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

• 售前咨询：个性化解决方案
  合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。在差旅申报流程方面，根据企业的不同情况，制定最适合的方案，确保企业能够顺利实现财务数智化转型。
• 实施：全程跟进确保上线
  在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。如汉威科技项目中，项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同见证了项目的每一个里程碑进度。在差旅申报流程的实施过程中，合思会确保系统的顺利部署和使用。
• 售后维护：持续支持优化升级
  合思会为客户提供持续的售后支持，保障系统的稳定运行，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，根据客户的需求和反馈，不断优化和升级系统。在差旅申报流程的使用过程中，企业可以随时获得合思的帮助，让系统始终保持最佳状态。

综上所述，合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。通过为企业提供全方位财务数智化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业的企业带来显著的效益提升。随着企业数字化转型的加速，合思将继续发挥技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思在差旅申报流程等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。