在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化如同企业发展的强劲引擎，日益成为企业提升运营效率、降本增效和合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。
市场形势：数智浪潮下的财务转型大势
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇，财务数智化转型已成为不可阻挡的时代潮流。随着国家税收征管数字化、智能化的不断推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业必须加快财务数智化转型的步伐。
在企业数字化转型的大浪潮中，越来越多的企业深刻认识到财务数智化对于提升企业竞争力、实现精细化管理的重要性。市场竞争的加剧，让企业迫切需要更加高效、精准的财务管理来支撑业务发展，而财务数智化无疑是企业提升运营效率、降低成本的关键手段。行业内领先企业的财务数智化成功实践，也为其他企业树立了榜样，推动了整个行业向财务数智化转型的进程。差旅政策执行监督作为企业财务管理的重要环节，在财务数智化转型中也显得尤为重要。
痛点分析：传统财务管理的重重困境
- 系统整合难题
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入系统。发票验真、查重工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，这对差旅政策执行监督造成了极大的阻碍。 - 数据管理困境
系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务管理的又一难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，差旅政策执行监督也缺乏有效的数据支持。 - 业务报销复杂性
企业业务人员高频深入各地开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，也使得差旅政策执行监督变得更加困难。 - 组织架构管理难题
公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一。出差申请等操作重复，信息一致性难以保证，给差旅政策执行监督带来了诸多挑战。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思以打破数据孤岛、实现系统集成和数据互通为目标，通过将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，承接企业已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒。同时，强调精细化管理和流程优化，将管理方案嵌入财务信息系统，实现预算管控前置、费用标准自动校验等功能，提高财务管理的效率和准确性。此外，合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求，为企业量身定制适合的财务数智化方案，加强差旅政策执行监督的有效性。
核心模块：功能强大的解决方案
- 合思费控系统
合思费控系统支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，该系统支持预算管控，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有助于加强差旅政策执行监督。 - 合思商城系统
合思商城系统提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，有效规范了差旅消费行为，便于差旅政策执行监督。 - 合思BI系统
合思BI系统可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，有助于更好地进行差旅政策执行监督。 - 开放平台
开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为差旅政策执行监督提供了技术支持。
竞争优势：合思的独特魅力
- 技术领先
合思拥有强大的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入技术研发，保持在财务数智化领域的技术领先地位。具备广泛连接的生态能力，能够与多种第三方系统进行高效集成，实现数据的互联互通，为差旅政策执行监督提供了坚实的技术保障。 - 无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时也提高了财务工作的效率和合规性，有利于差旅政策执行监督的有效实施。 - 定制化服务
合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，深入了解企业的业务特点和痛点，为企业量身打造适合的财务数智化方案，满足企业的个性化需求，确保差旅政策执行监督符合企业实际情况。 - 服务体系完善
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、周到的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，为差旅政策执行监督提供了优质的服务保障。
成功案例：实践见证价值
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅政策执行监督方面，也取得了显著成效，差旅费用得到了有效控制。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅政策执行监督更加严格有效。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅政策执行监督更加及时准确，差旅费用管理更加规范。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，差旅政策执行监督更加便捷高效。
服务体系：全程贴心陪伴
- 售前服务
合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供详细的解决方案和项目规划。同时，提供成功客户案例分享，让企业更好地了解合思的产品和服务，为差旅政策执行监督提供专业的建议。 - 售中服务
在项目实施过程中，合思会为企业配备专业的项目经理，全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题。提供培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握系统的使用方法，确保差旅政策执行监督能够顺利开展。 - 售后服务
合思提供7×24小时的技术支持服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，为企业提供系统升级和优化建议，不断提升差旅政策执行监督的效果。 - 持续创新服务
合思不断投入研发，持续创新产品和服务，根据市场需求和企业反馈，不断优化系统功能，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，进一步加强差旅政策执行监督的能力。
合思凭借其领先的技术、创新的解决方案、完善的服务体系和众多成功案例，已成为企业财务数智化转型的可靠合作伙伴。选择合思的财务数智化解决方案，企业可以有效解决传统财务管理模式下的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和精细化管理的目标，同时加强差旅政策执行监督。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化支持。如果您想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启财务数智化转型的新篇章，共同迎接企业发展的新机遇。
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