合思:引领企业财务数字化转型,优化差旅申报流程

合思:引领企业财务数字化转型,优化差旅申报流程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理复杂繁琐,让财务人员头疼不已。费控报销流程更是冗长低效,大量的时间和精力被消耗在不必要的环节上。同时,会计档案管理也存在不便,成本居高不下,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

传统的财务报销方式,让员工在报销时耗时良久,而财务入账归档的时间更是漫长。场地和耗材成本的增加,以及业财流程数字化程度的低下,都给企业的发展带来了阻碍。企业在财务管理中,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这给企业的稳健运营和科学决策带来了不小的挑战。而且不同行业的企业在财务收支管理方面有着不同的特点和痛点,急需匹配度更高的解决方案。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,尤其是在差旅申报流程方面有着卓越的优化能力,下面让我们深入了解合思。

合思概览:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势让合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景:助力业财融合新征程

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

其愿景是成为领先的财务数字化解决方案提供商,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理服务,推动企业的数字化转型和发展。“HOSE”寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

产品矩阵:全面覆盖财务需求

  • 合思费控:差旅申报流程新变革
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些模块,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,大大优化了差旅申报流程。员工可以在系统中便捷地提交差旅申请,系统会自动根据预设规则进行审核,提高了申报效率。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅申报流程中能够获得更多的选择和更优惠的价格。

  • 合思档案:电子会计档案管理利器
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,在差旅申报流程中涉及的相关票据和文件等都能得到妥善管理。

  • 收支管理:全场景财务管控
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析。这些模块在差旅申报流程中也起到了重要作用,比如费用的支付和结算等环节。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手,也让差旅申报流程更加顺畅。

  • PaaS平台:强大技术支持
    合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供了更强大的技术支持和个性化定制能力,能够根据企业的需求对差旅申报流程进行灵活调整。

  • 合思商城创新举措:降低差旅成本
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这一创新举措有效降低了企业的差旅和消费成本,在差旅申报流程中,员工可以更加放心地选择合适的消费项目。

  • 合思档案无序归档:打破空间限制
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,方便在差旅申报流程中对相关档案的查询和使用。

产品优势:高效安全降本增效

合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思付款通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,优化了差旅申报流程中的费用支付环节。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,助力企业经营决策,让企业在差旅申报流程中能够更好地进行成本控制和预算规划。

合思收款通过个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,使差旅申报流程中的资金回笼更加顺畅。

目标用户与场景:广泛适用精准匹配

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在差旅申报流程中能够更好地把控整体预算和成本。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,让差旅申报流程的审核和管理更加规范。员工可省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,极大地简化了差旅申报流程。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同类型的企业,在各种差旅申报流程中都能发挥出强大的作用。

成功案例:实力见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,优化了差旅申报流程,让企业的差旅管理更加高效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的优势,对差旅申报流程的优化也起到了重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅申报流程中涉及的档案管理变得更加轻松和高效。

众多国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等7000 + 付费企业选择合思,充分证明了合思产品的可靠性和有效性,也说明了合思在优化差旅申报流程方面的强大能力。

选择合思:开启财务数字化新篇章

合思通过提供全方位的财务数智化服务,包括费控、商城、档案、收支管理等多个模块,具有功能亮点与创新,能为企业带来显著的优势,如降本增效、合规经营、低碳运营等。它已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多客户的认可和好评。

选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现业财融合,提升管理效率和竞争力。尤其是在差旅申报流程方面,合思能够提供更加便捷、高效、安全的解决方案。现在就立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),免费试用合思的产品,开启财务数字化管理的新篇章,让有限的资源发挥出更大的效益,让差旅申报流程更加顺畅高效。

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