智能化差旅决策：解锁企业差旅成本管控新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业共同面对的难题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。同时，每百元营业收入中的费用从2022年的8.2元增加到2023年的8.56元，企业成本压力显著增大。绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，有效的差旅成本管控成为了企业亟待解决的行业痛点问题。而智能化差旅决策则是解决这一问题的关键所在。

合思全景方案：开启智能化差旅决策之旅

合思深刻理解企业在差旅成本管控方面的困境，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地服务于不同地区的企业，为企业提供本地化的支持和服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，为智能化差旅决策提供有力支持。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，让每一位员工都成为差旅成本管控的参与者和推动者。

此外，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的国际化发展提供了有力保障。

核心功能亮点：智能化差旅决策的强大引擎

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点如同智能化差旅决策的强大引擎，推动企业差旅管理不断优化。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，同时也为智能化差旅决策提供了激励保障。

基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为智能化差旅决策提供精准的数据支持。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些功能的推出，将大大提升企业差旅管理的智能化水平，为智能化差旅决策提供更强大的技术支持。

合思易商卡也是一项重要的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，为智能化差旅决策提供了更全面的管理手段。

企业收益彰显：智能化差旅决策的价值体现

企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益，这些收益充分体现了智能化差旅决策的价值。

首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在获得红包奖励的同时，也帮助企业节省了差旅费，实现了双赢。这表明智能化差旅决策能够有效降低企业的差旅成本。

合思助力企业实现精细化成本控制和效率提升。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分说明智能化差旅决策能够根据企业的实际情况进行精准管理，提高企业的成本控制能力。

应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这体现了智能化差旅决策在提升企业管理效率和合规性方面的重要作用。

员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的工作体验，也提高了企业的整体运营效率，是智能化差旅决策为企业带来的又一重要收益。

典型场景应对：智能化差旅决策的实战应用

在企业差旅管理中，存在着各种典型场景，合思的解决方案能够针对这些场景提供有效的应对措施，充分展现了智能化差旅决策的实战应用能力。

在下沉市场，企业差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制、科学调整。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加精准，为智能化差旅决策在下沉市场的应用提供了有力支持。

出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这为企业的海外差旅管理提供了全面的解决方案，确保企业在海外差旅中能够做出智能化的决策。

企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了企业线下差旅消费管控难题。这使得企业能够对线下差旅消费进行有效管理，为智能化差旅决策提供了更全面的管理范围。

在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。这体现了智能化差旅决策在新时代背景下的适应性和创新性。

客户成功案例：智能化差旅决策的有力见证

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，这些客户成功案例是智能化差旅决策的有力见证。

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的解决方案能够帮助企业发现潜在的风险，加强管理，为企业的智能化差旅决策提供了风险防控保障。

某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分体现了合思解决方案在激励员工和节省成本方面的有效性，为智能化差旅决策提供了成功的实践经验。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思的解决方案能够根据企业的业务变化进行灵活调整，为企业的智能化差旅决策提供了适应性支持。

截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，说明越来越多企业认可并使用合思的电子会计档案管理系统。这也从侧面证明了合思解决方案的可靠性和有效性，为智能化差旅决策提供了更多的信心支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您的企业也想体验智能化差旅决策带来的卓越成效，不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！