合思：引领企业差旅支出管控与财务数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战，尤其是在电子凭证处理方面，诸多痛点如影随形。电子凭证入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账，有的转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这不仅导致会计核算容易出现数据错误，还埋下了安全隐患，对经济社会数字化转型的成效产生了不利影响。

现阶段，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，潜藏着合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高，数据存储安全要求极高，保管难度大且容易丢失，同时缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分受访者仍停留在手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销的阶段。差旅支出管控也因此变得困难重重，如何有效解决这些问题，成为了企业亟待攻克的难题。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力，为企业财务管理痛点提供了一套整体解决方案。

合思一站式财务解决方案全景呈现

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条完整的产业链，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节，为企业实现财务数字化转型提供了强大助力。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅支出管控更加科学、高效。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为差旅支出管控提供了坚实的数据基础。

合思财务平台核心功能亮点剖析

合思财务收支管理平台具备一系列强大的核心功能，为企业的财务管理和差旅支出管控带来了质的飞跃。

平台具备差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。

平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸质票据的使用，符合绿色办公的理念。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为差旅支出管控提供了精准的数据支持。

平台拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行差旅支出管控和战略决策。

企业选用合思方案的显著收益

企业使用合思解决方案后，能够在多个方面获得显著收益，尤其在差旅支出管控方面效果显著。

首先是实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大实力。

其次是提高财务管理效率。合思解决方案减少了财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间浪费，让财务人员有更多精力投入到高价值的工作中，如财务分析、预算规划等，从而更好地进行差旅支出管控。

再者是助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业在差旅支出管控方面做出更加明智的决策，提高企业的经济效益。

最后是推动企业实现数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元。这不仅有利于企业的可持续发展，也为差旅支出管控提供了更加先进的技术手段。

合思解决方案适用典型场景解析

合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的差旅支出管控需求。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，如某国民经典零食品牌，合思解决方案可解决多种销售渠道并行、管理流程跨多个系统繁杂低效的问题，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，从而有效管控差旅支出。

对于主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，如某企业日均处理3500 + 订单，合思打造的快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，可解决员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务深陷低价值复核工作等问题，提高差旅支出管控的效率。

对于数据分散、内部多系统并行的企业，如某知名头部数字阅读品牌，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可助力企业完成业财平台建设，解决费用管控无法有效落地、预算超标、财务处理效率低等问题，实现对差旅支出的精准管控。

对于企业业务、财务系统多且相互独立的企业，如某世界500强旗下教育服务品牌，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决结构化数据提取困难、实物存档占用空间大、档案查阅困难等问题，为差旅支出管控提供更加便捷、高效的档案管理支持。

合思客户成功案例经验分享

合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和差旅支出管控的优化，以下是几个具有代表性的客户成功案例。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，线上线下一体化管理，规范档案室管理，大幅降低了成本，差旅支出管控取得了显著成效。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅支出管控方面实现了质的飞跃。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅支出管控更加科学、合理。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，预计到2024年自动化率将超97%，为差旅支出管控提供了更加坚实的技术保障。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为财务数智化领域的佼佼者，为企业提供了全面、高效、优质的解决方案。如果你还在为企业的财务管理和差旅支出管控问题而烦恼，不妨行动起来，选择合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让你亲身体验合思财务收支管理平台的便捷与高效，赶紧来试试吧！