合思财务数字化解决方案，助力企业差旅支出分析与转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求高效运营的必经之路。然而，这条道路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

以动力源为例，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，让财务管理陷入困境。汉威科技作为集团性公司，成本增效需求迫切，但支出散落多系统导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题也日益凸显。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的难题，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持，尤其是在差旅支出分析方面具有独特的优势。

合思产品全景透视

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化转型中迈出坚实的步伐，同时也为企业的差旅支出分析提供了全面的支持。

合思使命愿景之光

合思有着明确的使命与愿景，它致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，满足企业不同的财务需求，帮助企业解决财务难题，提升财务管理水平。

凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业打造高效、便捷、智能的财务收支管理平台，助力企业在财务数字化转型中取得成功。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化企业财务流程，提高财务效率，降低财务风险，为企业创造更多的价值。在差旅支出分析方面，合思能够帮助企业更好地了解差旅费用的流向和使用情况，为企业的成本控制提供有力的数据支持。

合思模块功能探秘

1. 合思费控：数据互通枢纽
   合思费控支持多系统集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。赛傲生物通过合思费控规范报销流程、实现发票合规管理。在差旅支出分析中，合思费控能够准确地收集和整合差旅相关的费用数据，为分析提供准确的基础。
2. 合思商城：因公消费优选
   合思商城为员工提供因公消费的平台，员工可在商城预订机票、酒店、火车票等，消费受申请单和差标管控，消费即合规。例如，尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。这有助于企业在差旅支出方面进行有效的成本控制，同时也为差旅支出分析提供了丰富的消费数据。
3. 合思BI：数据洞察之眼
   合思BI提供数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况，为管理层提供决策依据。例如，泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制；可通过差旅分析报告了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理。合思BI在差旅支出分析中能够深入挖掘数据背后的规律和问题，为企业的决策提供有力的支持。
4. 银企直联：付款高效通道
   银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如，亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查。在差旅支出的支付环节，银企直联能够确保资金的安全和及时支付，同时也为差旅支出分析提供了准确的资金流向数据。

合思功能亮点绽放

1. 无需报销：员工财务双赢
   员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业通过合思的无需报销解决方案，提升了员工体验，提高了财务效率。在差旅支出方面，无需报销的模式使得差旅费用的管理更加便捷，也为差旅支出分析提供了更清晰的数据。
2. 系统集成：打破数据壁垒
   合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。例如，中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。系统集成有助于企业全面、准确地收集差旅相关数据，为差旅支出分析提供更全面的视角。
3. 智能校验与管控：合规保障防线
   支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力；通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。例如，汉威科技通过合思实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅支出分析中，智能校验与管控能够确保差旅费用的合规性，为分析提供可靠的数据。
4. 定制化解决方案：个性需求满足
   根据企业的不同需求和业务特点，合思提供定制化的解决方案。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。定制化解决方案能够更好地满足企业在差旅支出分析方面的个性化需求。

合思产品优势凸显

1. 提升效率：时间成本双降
   合思显著缩短员工报销周期，提高报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。同时，大幅缩减会计工作量，节约人员成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅支出分析方面，高效的报销流程能够及时提供准确的费用数据，提高分析的时效性。
2. 加强管控：费用全程把控
   合思实现对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，有效落地预算管控，防止费用管控失控。例如，汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示；中亦科技合思费控上线后，打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，将费控管理操作环节大幅压缩，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。在差旅支出分析中，加强管控能够确保费用的合理使用，为分析提供有价值的数据。
3. 保障数据安全：信息坚固护盾
   针对企业的不同安全需求，合思提供相应的安全保障措施。为派克新材等保密单位定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；合思系统具有较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。例如，紫光云的合思费控系统。在差旅支出分析中，保障数据安全能够确保分析数据的可靠性和保密性。
4. 灵活配置与应用：个性适配无忧
   合思支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的实际情况进行个性化设置，满足企业不同的业务需求。例如，长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通；合思费控可根据企业的使用习惯，连接不同的系统。例如，医百科技合思费控系统连接OA系统，根据业务流程梳理结果，自动匹配对应审批人，审批结束后流转至下一环节。在差旅支出分析方面，灵活配置与应用能够更好地适应企业的业务特点和分析需求。

合思目标用户与场景

合思的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。其应用场景涉及个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在这些应用场景中，差旅支出分析都有着重要的作用，合思能够为不同行业、不同场景的企业提供有效的差旅支出分析支持。

合思成功案例见证

1. 动力源：数字化转型典范
   动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅支出分析方面，动力源通过合思的解决方案，能够更准确地了解差旅费用的使用情况，为企业的成本控制提供了有力的支持。
2. 汉威科技：效率提升先锋
   汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技在差旅支出分析中，通过合思的系统能够更好地进行预算管控和费用分析，提高了财务管理的效率。
3. 派克新材：报销流程优化
   派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”在差旅支出分析方面，派克新材通过合思的解决方案，能够更及时地获取差旅费用数据，提高了分析的准确性和效率。
4. 泽璟制药：审批效率飞跃
   泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”泽璟制药在差旅支出分析中，通过合思的系统能够更好地监测差旅费用的支出情况，为企业的决策提供了有力的支持。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务，通过高效的系统集成、创新的功能亮点和显著的应用成效，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点与挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来实实在在的价值。

诚邀更多企业加入合思的行列，借助合思的财务数字化解决方案，尤其是其在差旅支出分析方面的强大功能，提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。现在，您可以免费试用合思的产品，开启高效、便捷、智能的财务数字化转型之路，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。