在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而,企业在财务管理方面却面临着重重痛点与挑战,仿佛置身于迷雾之中,难以找到清晰的方向。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证如同一个个孤立的小岛,难以实现有效的协同。而且,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会给企业带来巨大的损失。这些问题如同数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,仍然固执地停留在传统纸质档案的阶段。这种做法不仅增加了企业的运营成本,还使得合规风险难以控制,如同在悬崖边缘行走,随时可能面临危险。
多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境,只有部分环节实现了电子化。传统的发票报销流程和财务运作模式,就像一辆老旧的马车,远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时难以协同,这些问题都亟待解决。差旅支出管控也因这些痛点变得困难重重,企业急需一种有效的解决方案来应对。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。合思就像一位技艺精湛的工匠,致力于为企事业单位打造卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多的净利润,如同在沙中淘金,为企业创造更大的价值。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像在不同的战略高地建立了坚实的堡垒。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张广泛而紧密的服务网络,为企业提供全方位的支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其不断创新和发展提供了坚实的后盾。在差旅支出管控方面,合思也凭借其专业的能力和丰富的经验,为企业提供了有效的解决方案。
使命愿景:助力企业财务数字化绿色转型
合思的使命与愿景,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。合思旨在通过其财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的可能。
电子凭证会计数据标准的推广应用,正着力推动电子凭证的全链无纸化。合思平台就像一座桥梁,连接着企业与绿色发展的未来。它有助于企业降低运行成本和社会资源消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思还助力企业构建新型管理模式,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,同时帮助企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。在差旅支出管控方面,合思的使命愿景促使其不断优化产品,为企业提供更高效、更环保的解决方案。
平台功能:全方位覆盖财务管理核心环节
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的百宝箱,涵盖了差旅申请、商旅订购、发票处理、资金结算、档案归档等多个方面。
在差旅申请方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这就像一位智能秘书,为员工提供便捷的服务,节省了大量的时间和精力。差旅支出管控从申请环节就开始得到有效管理,避免了不必要的支出。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工只需轻点鼠标,就能轻松完成预订,就像在网上购物一样便捷。这不仅提高了员工的出行效率,也为企业的差旅支出管控提供了便利。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。它就像一位火眼金睛的卫士,准确地识别发票信息,确保数据的准确性。这有助于企业更好地管理发票,控制差旅支出。
档案归档功能则会将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析。所有的档案就像整齐排列的书籍,随时可以查阅,为企业的财务管理提供了有力的支持。在差旅支出管控方面,档案归档功能可以帮助企业对差旅费用进行分析和总结,为后续的决策提供依据。
功能亮点:创新引领电子凭证数字化变革
合思财务收支管理平台拥有众多功能亮点与创新,如同夜空中闪烁的繁星,照亮了企业电子凭证数字化转型的道路。
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示,2021 – 2023年期间,电子发票占比上升,数电票占比从0跃升到20%,发票电子化上涨趋势明显。这表明合思平台在数电票应用方面具有前瞻性和领先性,能够帮助企业更好地适应数字化转型的趋势,在差旅支出管控方面也能更好地利用数电票的优势。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来,合思平台有助于部分企业率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像一场革命,彻底改变了传统的报销模式,为企业节省了大量的时间和成本,同时也提高了差旅支出管控的效率。
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这就像为企业提供了一个无缝连接的支付环境,让差旅支出管控更加便捷和高效。
合思档案可实现智能关联。在某企业应用中,实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。这有助于企业更好地管理差旅相关的档案,为差旅支出管控提供准确的数据支持。
产品优势:全面集成优质服务脱颖而出
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
它功能全面,涵盖差旅申请、商旅订购、发票处理、资金结算、档案归档等20多项功能,就像一个全能选手,能满足企业财务管理的多样化需求。无论是差旅支出管控还是其他财务管理环节,都能在合思平台上得到妥善解决。
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像将不同的工具整合在一起,形成一个强大的工作团队,提高了工作效率和管理水平。在差旅支出管控方面,集成能力可以让企业更好地与其他业务系统进行协同,实现数据的实时共享和分析。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。这就像为企业配备了一位专属的管家,无微不至地照顾企业的财务管理需求。在差旅支出管控方面,定制化服务可以根据企业的差旅政策和需求,为企业提供个性化的解决方案。
平台操作界面简洁明了,易于上手。新用户能迅速掌握基本用法,且平台提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等。这就像为新用户提供了一本详细的使用说明书,让他们能够轻松地使用平台,提高了用户体验和使用效率。在差旅支出管控方面,简洁的操作界面可以让员工快速完成差旅申请和报销等操作,提高了工作效率。
目标用户:多行业多场景广泛应用
合思财务收支管理平台的目标用户包括7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人等企事业单位,涉及制造业、金融业、电商、互联网等多个行业。
在零食品牌企业中,合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可解决其销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等问题。通过合思平台,企业可以更好地管理差旅支出,提高财务管理效率。
对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业,合思方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。这有助于企业提高员工的满意度,同时也加强了差旅支出管控。
在数字阅读品牌企业中,合思助力企业完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,解决数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题。在差旅支出管控方面,合思平台可以帮助企业更好地控制差旅费用,提高财务管理的精细化水平。
成功案例:见证合思产品实际价值
合思产品的实际效果和价值在众多成功案例中得到了充分体现。
某零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思平台在差旅支出管控和财务管理方面具有显著的成效。
某企业使用合思方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。在差旅支出管控方面,合思平台的优势得到了充分发挥。
某数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这说明合思平台能够为企业提供全面的解决方案,提升企业的综合竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思合作建设电子档案系统,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思平台在财务管理和差旅支出管控方面的强大实力。
结尾:携手合思共赴财务数字化新时代
合思财务收支管理平台通过提供全面的功能、创新的解决方案和优质的服务,帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅支出管控方面,合思平台更是发挥了重要作用,为企业节省了大量的成本,提高了管理效率。
随着电子凭证数字化转型的不断推进,企业需要借助专业的产品和服务来适应新的管理模式。合思平台无疑是企业的理想选择。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,选择合思,就是选择更高效、更智能、更绿色的财务管理解决方案。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在差旅支出管控和财务管理方面的强大功能,欢迎广大企事业单位拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,或扫描微信公众号二维码、小助手二维码,了解合思产品,开启免费试用,共同迈向财务数字化新时代。
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