在当前消费存量时代，连锁零售业面临着诸多困境。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”带动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。
在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。
同时，连锁零售企业从增量时代迈向存量时代，需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。但目前在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面存在诸多问题，比如难以评估消费者经营投入的有效性、不清楚产品是否真正盈利、无法及时准确测算营销活动收益率等。而差旅审批管理作为企业运营中的重要一环，也面临着效率低下、管控困难等问题，制约着企业的发展。
合思连锁零售综合方案全景
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，全面赋能管理决策，深度挖掘企业净利润。这一方案覆盖了多角色提效，无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管、老板，都能在这个方案中找到提升工作效率的方法，更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面，方案表现卓越。它能够及时掌握业务动态，涉及连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面。通过数据赋能业务决策，合思方案实现了费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等功能，有效挖掘企业净利润，其中差旅审批管理也能在这个过程中实现高效化和精准化。
合思方案核心功能亮点
合思拥有创新的无需报销解决方案。以某连锁企业为例，员工在移动端申请费用，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一方案极大地解放了高频出差及报销人员，提升了报销体验，同时也让差旅审批管理更加便捷和高效。
在门店发票管理上，合思实现了统一回收管理。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少了人力投入，实现了高效收票核票，为差旅审批管理提供了准确的发票数据支持。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它能使采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。某企业在合思系统内实现了结账期缩短，采购成本同比降低30%，同时也优化了差旅审批管理中的费用支付流程。
合思还将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。在全域营销ROI提升解决方案中，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理能在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高了报表产出时效，也让差旅审批管理能够更好地与业务活动相结合。
合思方案用户收益显著
合思方案帮助企业实现了财务自动化。某连锁企业在合思系统内达到99.9%以上财务自动化，提高了业务运转效率，为业务数据洞察奠定了基础，减少了不必要的资源浪费，最终实现了降本增效，差旅审批管理也在自动化的过程中更加规范和高效。
在提升运营效率方面，某集团在使用合思费控等系统后，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。店长提报压力小，报销到款速度更快，区域经理投入管理成本低，更高效地运作业务，差旅审批管理的流程也因此更加顺畅。
合思方案有助于企业优化经营策略。某企业的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长，差旅审批管理也能根据经营策略进行合理调整。
实现精细化运营也是合思方案的一大优势。某企业通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，差旅审批管理也能更加精准地控制费用。
合思方案典型应用场景
连锁门店业财管理场景中，合思方案覆盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节，差旅审批管理贯穿其中，确保各项费用的合理支出。
全域营销场景下，企业在管理各类营销活动时，合思可解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等。在这些活动中，差旅审批管理能够有效控制营销人员的差旅费用。
采购场景中，合思系统可实现发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化。某企业的采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，差旅审批管理也能与采购流程紧密配合。
报销场景里，合思的无需报销解决方案让员工申请即合规，避免了传统报销方式的繁琐和低效。多家企业的员工在使用后提升了报销体验，释放了更多精力用于业务，差旅审批管理也变得更加轻松。
合思方案成功案例展示
鸣鸣很忙旗下的零食很忙拥有10000 + 加盟门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万，差旅审批管理也得到了显著优化。
COMMUNE幻师所在的极物思维集团，通过合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档，提高了店长的报销效率，降低了店长管理成本。通过合思费控·合思BI，实现业财融合，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年，差旅审批管理也更加科学合理。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位进行精细化经营分析，指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作，差旅审批管理也更加高效。
可孚医疗利用合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，实现互联网营销精细化运营，全国900 + 门店的财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，差旅审批管理也能更好地适应企业的发展需求。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其发布的白皮书基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。
财务数字化并非一蹴而就，合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，能有机连接实现效果、效益、效能最大化，为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能助力企业实现业财融合。
连锁零售企业如果想解决差旅审批管理难题，开启财务数智化转型，实现利润增长，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号联系合思，还能免费试用合思的解决方案，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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