合思财务数字化解决方案：引领企业差旅信息统一管理新潮流

在数字化转型的时代浪潮中，企业面临着诸多财务挑战。动力源拥有大量自研系统，整合困难重重，传统手工报销模式不仅操作体验差，合规性也难以保障，系统间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性企业，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加，报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核和做账压力剧增，同时作为保密单位，对数据安全的要求极高。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑，然而现有的审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也十分繁琐。李群自动化原有的系统未能达到预期效果，急需进行费控管理的二次升级，报销未能实现系统化，费控体验不佳，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

面对这些财务痛点，合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思定制方案：精准破局企业难题

合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得动力源在差旅信息统一管理方面迈出了坚实的一步，让差旅相关的订单数据能够及时准确地反映在财务系统中。

为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。该方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并在检验完成后返回校验结果。这一举措有效解决了汉威科技预算统计难收口的问题，为差旅信息统一管理提供了有力的预算管控支持。

为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。借助该方案，派克新材实现了移动审批，利用AI技术OCR自动识别发票，能够自动进行发票验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款环节。这不仅提高了报销效率，还保障了数据安全，为差旅信息统一管理提供了高效、安全的处理流程。

为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。这使得江西中机能够更好地管理复杂的费用类目和进行数据统计，进一步完善了差旅信息统一管理的体系。

合思产品功能：多元助力财务管理

合思费控具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和时间成本，为差旅信息统一管理中的发票处理提供了便捷。

合思商城拥有海量资源，能够实现同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。在差旅出行场景中，员工通过合思商城进行机票、酒店等预订，既无需垫资，消费又受差标管控，实现了无需报销的便捷模式，同时商城的同屏比价功能也为差旅信息统一管理中的成本控制提供了有力支持。

合思BI可生成多维度的报表数据，并且能够实时同步。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这为管理者提供了及时的数据决策依据，有助于企业更好地进行差旅信息统一管理和费用管控。

银企直联实现了单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实际业务与付款打通。财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在对公付款场景中，银企直联为差旅信息统一管理中的资金支付和业务关联提供了高效的解决方案。

合思核心亮点：凸显产品独特优势

无需报销是合思产品的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式简化了报销流程，提高了工作效率，也为差旅信息统一管理提供了更加便捷的操作方式。

合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制。这有助于实现差旅信息在不同系统间的统一管理和流转。

合思提供灵活的单据配置及自定义档案，可将CRM系统与合思费控打通。例如长亭科技通过创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低项目过程管理难度。这为差旅信息统一管理中的项目关联和数据统计提供了更多的可能性。

合思还能根据企业的不同需求提供定制化解决方案。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务能够满足企业在差旅信息统一管理方面的个性化需求。

合思价值体现：全方位赋能企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这使得企业能够更高效地处理差旅相关的财务事务，实现差旅信息统一管理的高效化。

在加强管控方面，汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控实现了极致提升；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。这有助于企业更好地控制差旅费用，实现差旅信息统一管理中的精准管控。

在节约成本方面，赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，差旅成本显著降低。合思产品通过各种方式帮助企业节约差旅成本，实现差旅信息统一管理中的成本优化。

在实现业财融合方面，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。这使得差旅信息能够在业务和财务之间实现无缝对接，完善了差旅信息统一管理的全流程。

合思典型场景：覆盖企业多元需求

个人报销场景中，员工的差旅费、招待费、办公费等报销，通过合思费控实现线上审批、自动验真、自动生成凭证等功能，提高了报销效率，规范了报销流程。这为员工提供了便捷的报销方式，也有助于企业进行差旅信息统一管理中的个人费用统计和管控。

商旅出行场景里，员工通过合思商城进行机票、酒店等预订，无需垫资，消费受差标管控，实现无需报销，同时商城提供同屏比价功能，节省成本。这使得企业能够更好地管理员工的商旅出行，实现差旅信息统一管理中的出行预订和费用控制。

预算管控场景中，企业通过合思费控实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。这为企业的差旅预算管理提供了有力的支持，确保差旅信息统一管理中的预算合理执行。

对公付款场景下，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，实现对公业务的规范管理。这有助于企业在差旅信息统一管理中对对公付款进行有效监控和管理。

合思成功案例：见证产品卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分展示了合思产品在差旅信息统一管理方面的强大能力，帮助动力源实现了财务流程的优化和效率的提升。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这表明合思产品能够有效解决集团性企业在差旅信息统一管理方面的难题，提升企业的财务管理水平。

派克新材采用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这体现了合思产品在提高报销效率和核算效率方面的显著效果，为派克新材的差旅信息统一管理带来了极大的便利。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。这说明合思产品能够帮助企业优化报销流程，实现差旅信息统一管理的线上化和高效化。

合思市场定位：彰显独特竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现集成，打破数据孤岛，实现数据互通。这种广泛的系统连接能力为差旅信息统一管理提供了坚实的基础，使得企业能够在不同系统间实现差旅信息的共享和协同。

合思提供双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。同时，合思还能根据企业的不同需求提供定制化解决方案，如泽璟制药的“专家库与活动”解决方案。这些差异化优势使得合思在市场竞争中脱颖而出，能够更好地满足企业在差旅信息统一管理方面的多样化需求。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够为企业提供高效、便捷、精准的财务数字化解决方案，帮助企业提升效率、加强管控、节约成本、实现业财融合。未来，合思将不断创新和优化产品，以更好地适应企业发展的需求，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在此，我们诚挚地呼吁广大企业选择合思，开启财务数字化之旅，免费试用合思产品，共同创造更加美好的未来，实现差旅信息统一管理的新突破。